Access caracteristicas ventajas y desventajas

5 ventajas de microsoft access

En general, las limitaciones son un problema de legado – MS Access fue desarrollado mucho antes de la era de la nube y los móviles – y no ha logrado incorporar los beneficios de estos cambios de paradigma en sus capacidades.
Esta es probablemente la mayor limitación de Access: no es un “groupware”, es decir, un software al que varias personas pueden acceder a través de Internet y contribuir a él. Sólo puede descargarse y utilizarse en el sistema local o a través de la red local.
A pesar de su potencia, esta limitación hace que una aplicación de Access sea poco más que una hoja de cálculo glorificada. Basta con enviarla de un lado a otro de forma asíncrona, en lugar de utilizarla como una moderna aplicación de flujo de trabajo a la que los miembros del equipo distribuido puedan acceder y contribuir en tiempo real.
Sin embargo, Access ha sido diseñado para ser utilizado por un solo usuario. Tiene graves problemas de rendimiento cuando varias personas intentan acceder a él a través de la red de forma simultánea. Aunque el límite técnico es de 255 usuarios simultáneos, se vuelve terriblemente lento incluso con 5-10 usuarios.

Limitaciones de ms access

Microsoft Access es un software que puede utilizar para almacenar, editar y organizar grandes conjuntos de datos. A diferencia de Excel, Access cuenta con más salvaguardas para evitar errores humanos. También podrá gestionar más datos para su empresa.
Por ejemplo, su equipo puede haber introducido el mismo cliente con nombres diferentes por accidente. (Piense en “Grand Rapids Heating & Plumbing” frente a “Grand Rapids Heating”). Cuando esto sucede, es difícil sacar toda la información que necesita para un cliente. Sin embargo, Microsoft Access está equipado para evitar este tipo de errores.
Además, proporciona a su empresa una mayor seguridad de la información. De este modo, sus empleados no tienen acceso total a los registros de su empresa. Entendemos que no quiere pensar que sus empleados son deshonestos, pero es mejor prevenir que lamentar.
Nuestros consultores de Microsoft Access podrán crear permisos para diferentes usuarios. De este modo, podrá reforzar la seguridad de su información. También podemos proteger con contraseña y encriptar los archivos para su tranquilidad.

Ventajas de ms access

Microsoft Access es la hermana mayor y más inteligente de Excel, que cree que siempre tiene un camino mejor. En algunos casos puede tener razón. Microsoft Access tiene unas ventajas que van más allá de una simple hoja de cálculo y que permiten analizar, extraer y compartir rápidamente los datos como información utilizable.
Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel es una herramienta estupenda para mantener y calcular pequeños conjuntos de información. Excel es fácil de entender y de utilizar. Puedes ordenar, filtrar y dar formato a los datos de forma rápida y sencilla. Las hojas de cálculo son ideales para crear análisis puntuales, pero se vuelven problemáticas cuando los datos crecen y evolucionan con el tiempo. Las hojas de cálculo no son ideales para manejar cientos de registros cuando se crea un archivo importante para un cliente, un contacto o un ejecutivo. Es muy fácil cometer errores en una hoja de cálculo, lo que hace que el análisis, la suma y la elaboración de informes sean todo un reto.
Microsoft Access es una herramienta de gestión de la información, o base de datos relacional, que te ayuda a almacenar información para su consulta, elaboración de informes y análisis. Access también puede superar las limitaciones que se encuentran al intentar gestionar grandes cantidades de información en Excel u otras aplicaciones de hojas de cálculo.

Ventajas y desventajas de una base de datos en ms access

Sin embargo, cada programa tiene claras ventajas, dependiendo del tipo de datos que gestiones y de lo que quieras hacer con ellos. Por ejemplo, si su objetivo es mantener la integridad de los datos en un formato al que puedan acceder varios usuarios, Access es su mejor opción, mientras que Excel es más adecuado para datos numéricos complejos que desee analizar en profundidad.
En muchos casos, puedes utilizar ambos programas, empleando cada uno para el propósito para el que es más adecuado. En general, Access es mejor para gestionar los datos: te ayuda a mantenerlos organizados, a facilitar las búsquedas y a ponerlos a disposición de varios usuarios simultáneos. Excel suele ser mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad. Si utilizas Access para almacenar tus datos y Excel para analizarlos, puedes obtener las ventajas de ambos programas.
Antes de decidir qué programa utilizar, puede comparar las ventajas de cada uno de ellos, aprender cuándo es mejor utilizar uno u otro y descubrir cómo trabajar con ambos programas para conseguir exactamente los resultados que desea.

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