Como crear una agenda

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Un orden del día no es más que un plan escrito de los temas que se van a tratar en una reunión, y toda reunión debe seguir un orden del día. Un orden del día adecuado hará que la reunión sea más eficiente, ayudando al grupo a conseguir mejores resultados. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo redactar el orden del día de una reunión:
Utilizar una plantilla de reunión es un buen punto de partida para aprender a redactar el orden del día de una reunión. Con los millones de reuniones que se celebran cada día, hay muchos recursos disponibles; sin embargo, la variedad de reuniones puede hacer que sea difícil encontrar una plantilla perfecta. Afortunadamente, algunas reuniones están bastante estandarizadas y aquí tienes algunos ejemplos que te pueden servir de inspiración:
Tradicionalmente, los órdenes del día se crean en MS Word, lo que dificulta la obtención de una visión general de los temas que se quieren incluir en la agenda. Los programas lineales no se adaptan bien a la lluvia de ideas, por lo que a mucha gente le gusta utilizar el software de mapas mentales para hacer una lluvia de ideas sobre los temas de la agenda. Los mapas mentales te permiten obtener una visión general orgánica de los temas que luego puedes exportar a Word como agenda. Para aprender a redactar el orden del día de una reunión, los mapas mentales pueden ser una herramienta útil.

Como crear una agenda en línea

¿Te preguntas cómo vas a cubrir todo lo que necesitas en tu próxima reunión de equipo? Las plantillas de orden del día de Microsoft ofrecen una forma sencilla de organizar los temas para mantener la reunión o el evento según lo previsto. Utiliza una plantilla de agenda para reuniones de cualquier tipo, desde reuniones de la junta directiva hasta reuniones informativas sobre proyectos, funciones escolares y mucho más.
Hay opciones de diseño que se adaptan a las reuniones de negocios formales, a las reuniones semiformales de equipo o de grupo y a las reuniones informales. Si espera actualizaciones de última hora en su agenda, puede seleccionar una plantilla de agenda ajustable. Esta plantilla de agenda de reuniones está configurada para cambiar automáticamente la duración de cada punto cuando se añaden o eliminan otros. También está disponible un formato de agenda para eventos específicos, como conferencias de varios días, reuniones de la Asociación de Padres y Madres de Alumnos (PTA) y reuniones de equipo.

Orden del día sencillo

Definir claramente el orden del día de una reunión permite una comunicación eficaz, fomenta la organización y aumenta la productividad. Utilice la agenda de reuniones antes, durante y después de sus reuniones. A continuación encontrará pautas y consejos para crear la suya propia. Siga nuestro modelo gratuito de agenda de reuniones.
Antes de empezar, le animamos a que considere detenidamente cuáles deben ser los objetivos de la reunión. ¿En torno a qué debe girar el debate? ¿Qué acciones son las más prioritarias?  Responder a estas preguntas le ayudará a organizar más rápidamente su agenda para obtener la máxima productividad.  Tal vez utilices el orden del día para repasar el resumen de la recaudación de fondos del último trimestre, o tal vez discutas el próximo comunicado de prensa de la empresa, un nuevo estudio de caso o una renovación del kit de prensa de la empresa. Utiliza la barra de herramientas de texto para organizar la información variando el tamaño de la letra, el color o los estilos de texto. No olvides que puedes insertar tablas, imágenes, enlaces y vídeos como referencia durante la reunión.
EncabezadoEsta sección debe reflejar el membrete de los documentos de su empresa. Sustituya el marcador de posición por el logotipo de su empresa. Puede dejar el título como «Agenda de la reunión» o ser más descriptivo con un título como «Reunión de lanzamiento del proyecto X».  A continuación, establece el día, el mes y el año en que tendrá lugar la reunión. No olvides cambiar el color de la sección de fondo para que coincida con la marca de tu empresa.

Como crear una agenda 2022

Para evitar que se celebren reuniones en las que los participantes no estén preparados, se desvíen del tema o hagan perder el tiempo al equipo, debe crear un orden del día eficaz que establezca expectativas claras sobre lo que debe ocurrir antes y durante la reunión. Solicite la opinión de los miembros de su equipo para asegurarse de que el orden del día refleja sus necesidades y los mantiene comprometidos. Si todo el equipo se reúne, los temas que se traten deben afectar a todos los presentes y requerir el esfuerzo de todo el equipo para resolverlos. Abordar temas que no afectan a todos los presentes en la reunión hace perder el valioso tiempo de cada uno. Otra táctica para crear un mejor orden del día de las reuniones consiste en enumerar los temas en forma de preguntas a las que hay que dar respuesta. En lugar de escribir «reasignación del espacio de oficinas», prueba con «¿En qué condiciones deberíamos reasignar el espacio de oficinas?». Haz saber a tu equipo si el objetivo de la discusión es compartir información, buscar opiniones sobre una decisión o tomar una decisión. E indique en el orden del día quién dirige cada debate para que pueda prepararse. Estos consejos, y otros cinco, ayudarán a su equipo a mantenerse centrado en las reuniones.

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