Como guardar un archivo con el teclado

Atajo de teclado para guardar como pdf en windows 10

Si utilizas con frecuencia un ordenador para trabajar, probablemente ya estés familiarizado con los atajos de teclado básicos como (Ctrl + S) que guarda automáticamente un archivo en ordenadores Windows. (Cmd + S para los usuarios de Apple). Es una buena práctica guardar regularmente tu trabajo en caso de que te quedes sin energía o tu ordenador se bloquee de repente.
Tanto si eres un experto en tecnología como si “no eres una persona de ordenadores”, un usuario de Windows o de Mac, estos 10 sencillos atajos te ahorrarán tiempo la próxima vez que tengas que realizar una de estas tareas informáticas habituales.
Tanto si eres un novato como un experto en informática, esperamos que hayas cogido uno o dos atajos de teclado que puedas empezar a utilizar cada día. Si utilizas estos atajos con regularidad, seguro que se convertirán en algo natural y te ahorrarán mucho tiempo en el futuro.

Tecla de acceso directo para abrir un archivo

Microsoft Word es una aplicación fundamental en la mayoría de las empresas y oficinas domésticas, pero ¿lo utilizas de la forma más eficiente posible?  Si tienes que recurrir continuamente al ratón, te estás ralentizando y dificultando tu velocidad de escritura. Los atajos de teclado pueden ahorrarte mucho tiempo, así que aquí tienes una guía con los atajos de teclado más útiles de Word que deberías empezar a utilizar hoy mismo.
Uso de los atajos de la cinta de opciones de WordLa cinta de opciones situada en la parte superior de Word te permite acceder a prácticamente todas las innumerables funciones del programa, y no necesitas el ratón para utilizarla. Cada comando de la cinta tiene su propio atajo de teclado. Para utilizar la cinta de opciones completamente con el teclado, haz lo siguiente:1. Pulsa y suelta Alt. Debería ver aparecer una superposición llamada Teclas de acceso.  2. Pulse la tecla de acceso indicada para cambiar a la pestaña de la cinta de opciones que desee utilizar. Por ejemplo, para cambiar a la pestaña Diseño, pulse y suelte Alt, y luego pulse P. 3. Pulse la tecla de acceso correspondiente al comando que desea utilizar. Algunas Teclas de Acceso tienen más de una pulsación – pulse las teclas en secuencia. Si hay otra capa de opciones, continúe presionando las teclas apropiadas. Por ejemplo, si quiere abrir la ventana de Búsqueda Avanzada, deberá pulsar y soltar Alt, H, luego F, seguido de D, y luego A.

Tecla de acceso directo para guardar un archivo

Has invertido mucho trabajo en tu hoja de cálculo de Excel, no dejes que se te escape porque hayas olvidado guardarla. Utiliza estos consejos para mantener tu trabajo seguro y guardado para la próxima vez que necesites ese archivo importante. Cuando quieras compartir tu trabajo, guarda el libro en formato PDF.
Cuando quieras una copia de una hoja de cálculo o de un libro entero que nadie pueda editar y todos puedan ver, convierte o guarda tus archivos de Excel en formato PDF.  Un archivo PDF (Portable Document Format) permite a otros ver los documentos sin necesidad de tener el programa original, como Excel, instalado en su ordenador. En su lugar, los usuarios abren el archivo con un programa lector de PDF gratuito, como Adobe Acrobat Reader.
Si utilizas Microsoft 365, Excel guarda automáticamente tu trabajo cuando eliges guardar los archivos en tu cuenta de almacenamiento en la nube OneDrive. Cuando tus archivos se guardan en OneDrive, los documentos se guardan automáticamente cada pocos segundos, lo que elimina la necesidad de que selecciones continuamente Guardar o de que utilices las teclas de acceso directo.
Si tienes Microsoft 365 y guardas tus archivos en OneDrive, activa el guardado automático seleccionando el interruptor en la esquina superior izquierda de la pantalla de Excel. Cuando esté habilitado, el interruptor dirá Activado. Para desactivar la función y guardar tu trabajo manualmente, cámbialo a Desactivado.

Atajos de teclado

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que permite crear, editar y visualizar cartas, informes y otros documentos. Además de utilizar el ratón para navegar por el programa y realizar cambios en los documentos, existen varios “atajos” que permiten utilizar sólo el teclado para realizar las mismas acciones. Utilizando estos atajos, es posible guardar un documento sin utilizar el ratón o un menú desplegable.
Normalmente, cuando quieres guardar un documento de Microsoft Word, lo haces utilizando uno de estos dos medios: seleccionando “Guardar o Guardar como” en el menú desplegable “Archivo” o haciendo clic en el icono “Disco” que aparece cerca de la parte superior del programa. En el primer caso, haz clic en “Archivo”, desplázate hacia abajo y haz clic en “Guardar como” para nombrar y guardar un documento que no hayas guardado o simplemente desplázate hacia abajo y haz clic en “Guardar” para guardar la última versión del documento de Word que ya existe en tu disco duro. Alternativamente, al hacer clic en el icono “Disco” se le pedirá que elija un nombre para su documento, si aún no lo ha hecho, y que guarde la versión actual de su documento, si lo ha hecho.

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