Como guardar un documento con el teclado

Atajo de teclado para cerrar un documento

Si utilizas con frecuencia un ordenador para trabajar, probablemente ya estés familiarizado con los atajos de teclado básicos como (Ctrl + S), que guarda automáticamente un archivo en los ordenadores Windows. (Cmd + S para los usuarios de Apple). Es una buena práctica guardar regularmente tu trabajo en caso de que te quedes sin energía o tu ordenador se bloquee de repente.
Tanto si eres un experto en tecnología como si “no eres una persona de ordenadores”, un usuario de Windows o de Mac, estos 10 sencillos atajos te ahorrarán tiempo la próxima vez que tengas que realizar una de estas tareas informáticas habituales.
Tanto si eres un principiante como un experto en informática, esperamos que hayas cogido uno o dos atajos de teclado que puedas empezar a utilizar cada día. Si utilizas estos atajos con regularidad, seguro que se convertirán en algo natural y te ahorrarán mucho tiempo en el futuro.

Tecla de acceso directo para imprimir un documento

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que permite crear, editar y visualizar cartas, informes y otros documentos. Además de utilizar el ratón para navegar por el programa y realizar cambios en los documentos, existen varios “atajos” que permiten utilizar sólo el teclado para realizar las mismas acciones. Utilizando estos atajos, es posible guardar un documento sin utilizar el ratón o un menú desplegable.
Normalmente, cuando quieres guardar un documento de Microsoft Word, lo haces utilizando uno de estos dos medios: seleccionando “Guardar o Guardar como” en el menú desplegable “Archivo” o haciendo clic en el icono “Disco” que aparece cerca de la parte superior del programa. En el primer caso, haz clic en “Archivo”, desplázate hacia abajo y haz clic en “Guardar como” para nombrar y guardar un documento que no hayas guardado o simplemente desplázate hacia abajo y haz clic en “Guardar” para guardar la última versión del documento de Word que ya existe en tu disco duro. Alternativamente, al hacer clic en el icono “Disco” se le pedirá que elija un nombre para su documento, si aún no lo ha hecho, y que guarde la versión actual de su documento, si lo ha hecho.

Atajos de teclado

Microsoft Word es una aplicación fundamental en la mayoría de las empresas y oficinas domésticas, pero ¿lo utilizas de la forma más eficiente posible?  Si tienes que recurrir continuamente al ratón, estás ralentizando tu trabajo y reduciendo tu velocidad de escritura. Los atajos de teclado pueden ahorrarte mucho tiempo, así que aquí tienes una guía con los atajos de teclado más útiles de Word que deberías empezar a utilizar hoy mismo.
Uso de los atajos de la cinta de opciones de WordLa cinta de opciones situada en la parte superior de Word te permite acceder a prácticamente todas las innumerables funciones del programa, y no necesitas el ratón para utilizarla. Cada comando de la cinta tiene su propio atajo de teclado. Para utilizar la cinta de opciones completamente con el teclado, haz lo siguiente:1. Pulsa y suelta Alt. Debería ver aparecer una superposición llamada Teclas de acceso.  2. Pulse la tecla de acceso indicada para cambiar a la pestaña de la cinta de opciones que desee utilizar. Por ejemplo, para cambiar a la pestaña Diseño, pulse y suelte Alt, y luego pulse P. 3. Pulse la tecla de acceso correspondiente al comando que desea utilizar. Algunas Teclas de Acceso tienen más de una pulsación – pulse las teclas en secuencia. Si hay otra capa de opciones, continúe presionando las teclas apropiadas. Por ejemplo, si quiere abrir la ventana de Búsqueda Avanzada, deberá pulsar y soltar Alt, H, luego F, seguido de D, y luego A.

Tecla de acceso directo para abrir un documento

La interfaz de la cinta de opciones de Word es fantástica para encontrar todo lo que puedas querer hacer en el procesador de textos, sobre todo lo que no haces con frecuencia, como insertar notas a pie de página o hacer una combinación de correspondencia, pero si lo que quieres es hacer tareas comunes con rapidez, te resultarán mucho más útiles los atajos de teclado. ¿Por qué molestarse en levantar las manos del teclado si quieres abrir o cerrar un documento, aplicar formato al texto y a los párrafos, hacer una revisión ortográfica, navegar por un documento o deshacer y rehacer acciones? Con los métodos abreviados de teclado no tendrás que hacerlo. Hay métodos abreviados de teclado para realizar una gran variedad de tareas en el cliente de escritorio de Word, tanto en la versión de Windows como en la de Mac. (Hay menos atajos disponibles para el Mac, pero puedes crear tus propios atajos de teclado si lo deseas). La mayoría funcionan tanto si utilizas una versión de Word con suscripción (Microsoft 365/Office 365) como si no. Para obtener aún más atajos, consulta el sitio de Office de Microsoft.Nota: En los Mac, la tecla ⌘ es la misma que la tecla Comando o Cmd.Atajos de teclado útiles de Word¿Buscas más ayuda con Word para Windows? Si tienes una suscripción a Office, consulta la “Hoja de trucos de Word para Office 365/Microsoft 365”. Si tienes una versión de Office sin suscripción, consulta “Hoja de trucos de Word 2016 y 2019”. También tenemos hojas de trucos para una serie de otros productos de Microsoft, incluidas las versiones anteriores de Office.

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