Como hacer un instructivo en word

Plantilla de manual de operaciones word gratis

Cómo escribir un manual de usuario (que sea fácil de seguir) Escribir un manual de usuario es una gran responsabilidad porque el documento terminado será utilizado por personas que dependen de él para recibir instrucciones que puedan seguir. Aprender a escribir un manual de usuario requiere una combinación de habilidades de organización y escritura técnica.
Paso 5: Desarrollar gráficos apropiadosUna vez expuestos los pasos, considere dónde pueden ayudar los elementos gráficos a facilitar a los lectores su seguimiento y aplicación. Elabore cuadros, gráficos o ilustraciones adecuados para incluirlos en el texto junto con los pasos. Colóquelos en la página para que los lectores puedan ver claramente qué parte de las instrucciones escritas se corresponde con cada imagen. Si no puede desarrollar los gráficos usted mismo, trabaje con un ilustrador o artista gráfico. Paso 6: Redactar otras secciones del manualUna vez redactada la parte principal del manual de instrucciones (las instrucciones propiamente dichas), centre su atención en la elaboración de las demás secciones del tema. Como mínimo, necesitarás una sección introductoria y una conclusión. También puede ser útil incluir una sección de preguntas frecuentes y/o una guía de resolución de problemas. Paso: 7 Sea breve y detalladoLos manuales de usuario deben ser breves y detallados. Sean cuales sean las secciones que se incluyan, deben estar escritas con un estilo de redacción técnica que se centre en transmitir la máxima información con el menor número de palabras posible. Nunca es recomendable ser prolijo sólo para añadir contenido y alargar el manual. Si un procedimiento puede responderse con unas pocas frases, es mejor dejarlo así. Sea breve, vaya al grano y responda a todos los puntos importantes que deben tratarse. Exponga los detalles, pero haga que cada palabra cuente. Demasiadas palabras pueden provocar una sobrecarga de información.

Cómo crear un manual de usuario en word 2016

Dedicar tiempo a la redacción de un manual de formación para empleados puede parecer una tarea laboriosa. El uso de las funciones de Microsoft Word 2007 facilita parte del proceso de elaboración. Antes de empezar a escribir, haz una planificación. Decida qué tareas deben realizar sus empleados y qué se puede escribir para ayudarles. Planifique el uso que hará del manual de formación: en una clase presencial o en una visita autoguiada. Una vez que tengas una idea del tipo de manual que vas a necesitar, aquí tienes algunas de las funciones que puedes utilizar para hacer realidad tu idea.
Utiliza la función de esquematización de Word para crear una lista de varios niveles de las tareas que tus empleados deben aprender. Este proceso le ayudará a decidir la extensión de su manual y a dividir las tareas en trozos más pequeños, que son más fáciles de explicar a un nuevo empleado. Para utilizar la función de esquema de Word, empieza con un documento en blanco y selecciona la pestaña “Inicio”. En el grupo Párrafo, hay tres botones: viñetas, números y listas multinivel. Elige “listas multinivel” o haz clic en la flecha hacia abajo para ver una galería de opciones de esquema. También puedes idear las tuyas propias. Escriba el esquema de su manual. Para pasar al siguiente nivel de una lista multinivel, pulse “Tab”. Para volver a un número de lista anterior, pulsa “Mayúsculas + Tabulador”. Escribe los pasos de la formación y el resto de la información para explicar a tus empleados cómo realizar las tareas necesarias para su trabajo.

Como hacer un instructivo en word online

Con el tiempo necesitará una herramienta más flexible que le permita gestionar mejor los datos. Sin embargo, puede empezar con una plantilla básica de políticas y procedimientos de MS Word, ya que será de bajo coste. Incluso puede comprar una plantilla de MS Word, lo que le permitirá ponerla a disposición de su equipo en cuestión de minutos en lugar de meses.
Un manual de procedimientos de oficina es un documento o conjunto de instrucciones que permite realizar tareas siguiendo las instrucciones. Puede contener una serie de cosas dependiendo del tipo de negocio que tengas, de la complejidad de tu empresa y de su funcionamiento.
También puede incluir políticas y normas sobre cómo debe comportarse su equipo en la empresa. Como propietario de la empresa, si no se lo has comunicado a tu equipo, es probable que adopten sus propias normas.
Lo último que quiere es un equipo de personas que se comporten como quieran en su empresa. Establecer las normas es un buen negocio y asegurarse de que todo el mundo entiende estos requisitos es esencial para construir la moral del equipo y proporcionar una visión y dirección para su negocio.

Como hacer un instructivo en word en línea

Este artículo ha sido redactado por Joe Simmons. Joe Simmons es un formador corporativo con sede en West Palm Beach, Florida. Joe está especializado en gestión de operaciones, liderazgo, aprendizaje y desarrollo, y formación de empleados para ayudarles a convertirse en equipos de alto rendimiento. Es licenciado en Marketing por la Universidad del Sur de Florida. El entrenamiento de Joe ha ayudado a numerosas organizaciones con la retención de empleados, el crecimiento de los ingresos y la productividad del equipo.
El software, los ordenadores, los juegos y los dispositivos requieren manuales de usuario, guías que explican cómo utilizar el producto (y cómo no hacerlo). Un manual de usuario es una pieza de escritura formal con una estructura específica, y debe ser escrito por alguien que esté íntimamente familiarizado con el producto, como un escritor técnico o el diseñador del producto. Para redactar un manual de usuario eficaz hay que saber quién va a utilizar el producto y escribirlo teniendo en cuenta a esos usuarios. Hay que escribir de forma clara, precisa y sencilla para garantizar una experiencia de usuario sin problemas.

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