Como hacer una nomina de empleados

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La nómina desempeña un papel importante en las operaciones internas de una empresa por varias razones. Desde la perspectiva de la contabilidad, las nóminas y los impuestos sobre las mismas están sujetos a leyes y reglamentos. La nómina en los Estados Unidos está sujeta a las regulaciones federales, estatales y locales, incluyendo las exenciones de los empleados, el mantenimiento de registros y los requisitos fiscales[3] La nómina también juega un papel importante desde el punto de vista de los recursos humanos. Los errores en las nóminas, como los retrasos o las nóminas incorrectas, son un tema delicado que puede provocar tensiones entre los empleados y sus empleadores. Uno de los requisitos para mantener alta la moral de los empleados es que las nóminas se paguen con exactitud y prontitud, porque los empleados son muy sensibles a cualquier error en las nóminas[4].
Las empresas suelen procesar las nóminas a intervalos regulares. Este intervalo varía de una empresa a otra y a menudo difiere dentro de la empresa para los diferentes empleados en el caso de las empresas más grandes. Las cuatro frecuencias de pago más comunes según la investigación realizada en febrero de 2019 por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos y la Oficina de Estadísticas Laborales son semanales con un 33,8%, quincenales con un 42,2%, quincenales con un 18,6% y mensuales con un 5,4%.[5] Las otras frecuencias de nómina, mucho menos comunes, incluyen diarias, quincenales, bimensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

Cómo puedo hacer las nóminas yo mismo de forma gratuita

Antes de contratar a los empleados, necesita obtener un número de identificación de empleo (EIN) del IRS. El EIN se conoce a menudo como número de identificación fiscal del empleador o como formulario SS-4. El EIN es necesario para declarar los impuestos y otros documentos al IRS. Además, el EIN es necesario para reportar información sobre sus empleados a las agencias estatales. Puede solicitar un EIN en línea o ponerse en contacto con el IRS directamente.
Es posible que ya tenga un proceso manual para esto, pero el establecimiento de un período de pago (ya sea mensual o bimensual) a veces está determinado por la ley estatal, con la mayoría favoreciendo los pagos bimensuales. El IRS también requiere que usted retenga el impuesto sobre la renta para ese período de tiempo, incluso si su empleado no trabaja el período completo.
La administración de las nóminas requiere una gran atención a los detalles y a la precisión, por lo que merece la pena investigar un poco para entender sus opciones. Empieza por preguntar a otros empresarios qué método utilizan y si tienen algún consejo para configurar y administrar las nóminas. Normalmente, las opciones para gestionar las nóminas incluyen opciones internas o subcontratadas. Sin embargo, independientemente de la opción que elijas, tú, como empleador, eres responsable de informar y pagar todos los impuestos sobre las nóminas.

Cómo hacer la nómina en sudáfrica

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Seamos sinceros. Hacer las nóminas no es la idea de diversión de nadie. Tanto si es propietario de una empresa como si es gerente, probablemente no le apetezca el proceso de calcular los salarios, retener los impuestos y rellenar los formularios del IRS.
Pero, como ocurre con muchos procesos empresariales tediosos pero necesarios, la tecnología puede automatizar partes del proceso de nóminas por usted. ¿Cuánto le puede quitar de encima? Eso depende del software en el que esté dispuesto a invertir. Tiene tres opciones:
La elección correcta depende de su negocio. Pero, en general, querrá automatizar más el proceso cuantos más empleados tenga. A continuación, vamos a exponer los pasos de cada método de gestión de nóminas y le ayudaremos a decidir cuál tiene sentido para usted. Tenga en cuenta que este post es puramente educativo. También deberías consultar con un profesional si buscas asesoramiento específico sobre las nóminas para tu empresa.
Hay unos cuantos pasos básicos en el proceso de elaboración de las nóminas que tendrás que completar independientemente de si utilizas o no un software. Probablemente pueda saltarse esta sección si ya ha realizado nóminas anteriormente. Tenga en cuenta que hay otros pasos que tendrá que dar para mantener registros precisos de las nóminas, no sólo cuando ejecute las nóminas en cada período de pago, sino cuando pague sus impuestos sobre las nóminas a lo largo del año

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