Como hacer una plantilla en excel

modificar una plantilla en excel

Disponemos de diferentes tipos y categorías de plantillas en Excel, a las que podemos acceder desde la sección Nueva de la cinta del menú Archivo. Esta cuenta con diferentes tipos de Plantillas como Negocios, Calendario, Presupuesto, Planificador, Gestión Financiera, etc. Para crear plantillas personalizadas distintas a éstas, podemos utilizar la Validación de Datos para los desplegables, la Tabla, las Imágenes y darles nombres de cabecera adecuados. También podemos insertar un logotipo para nuestra plantilla. Para estandarizar la plantilla, siempre fijar el tema o la plantilla, y los visuales deben ver el propósito de la creación.
Los datos de texto pueden ser almacenados como una plantilla. Varias secciones de un documento, como los títulos de las páginas, las etiquetas de las columnas y filas, el texto y los títulos de las secciones, cualquier celda de Excel que contenga texto o números, o cualquier tipo de datos, pueden incluirse en una plantilla. También podemos incluir cualquier forma gráfica, logotipos de empresas o cualquier imagen de fondo e incluso fórmulas de Excel.
El tipo de formato del texto, como la fuente o el color, o el tamaño, puede guardarse como plantilla junto con los datos. Los formatos de las celdas o de las hojas de trabajo, como el ancho de la columna o el color de relleno del fondo o la alineación del texto, e incluso los formatos de los números y las fechas, y un número de hojas, pueden guardarse en plantillas.

cómo guardar una plantilla en excel

A. Puedes hacer fácilmente que este formato sea tu «predeterminado» en Excel creando una plantilla con este formato y eligiendo esa plantilla cuando abras un nuevo documento en Excel. Cada vez que abra la plantilla, ese formato ya se aplicará.
Puedes crear plantillas para todo tipo de «predeterminados» preferidos. La creación de plantillas personales puede tener muchos usos, como el diseño de una plantilla de factura específica para tu negocio, la creación de una plantilla de estado financiero estándar y la creación de una plantilla de presupuesto exclusiva para tus gastos.
Para crear una plantilla de Excel, abra un documento de Excel en blanco y añada la información o el formato que desee incluir en la plantilla. O, si ya tiene un libro de trabajo que contiene la información o el formato, abra el libro. Para nuestro ejemplo, abra un nuevo libro de Excel en blanco. Haz clic en el botón Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, a la izquierda de todas las columnas y por encima de todas las filas (como se muestra en la captura de pantalla siguiente).
Esto seleccionará todas las celdas de la hoja de cálculo. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de las celdas y elige Formato de celdas. En Categoría:, selecciona Número; elige 2 para Lugares decimales:; pon una marca de verificación junto a Usar separador 1000 (,); y selecciona (1,234.10) en Números negativos:. La ventana de Formato de Celdas debería ser como la de la captura de pantalla. Haz clic en Aceptar.

cómo crear una plantilla de excel con fórmulas

Las plantillas de Microsoft Excel son una parte poderosa de la experiencia de Excel y una gran manera de ahorrar tiempo. Una vez que hayas creado una plantilla, sólo requerirá pequeños ajustes para adaptarse a tus propósitos actuales y, por lo tanto, puede aplicarse a diferentes escenarios y reutilizarse una y otra vez. Las plantillas de Excel también pueden ayudarte a crear documentos coherentes y atractivos que impresionarán a tus colegas o supervisores y te harán quedar lo mejor posible.
Las plantillas son especialmente valiosas para los tipos de documentos de uso frecuente, como los calendarios de Excel, los planificadores de presupuestos, las facturas, los inventarios y los cuadros de mando. ¿Qué puede ser mejor que hacerse con una hoja de cálculo lista para usar, que ya tiene el aspecto que quieres y que puede adaptarse fácilmente a tus necesidades?
Eso es lo que es una plantilla de Microsoft Excel: un libro de trabajo prediseñado o una hoja de cálculo en la que el trabajo principal ya se ha hecho por ti, lo que te evita reinventar la rueda. ¿Qué puede ser mejor que eso? Sólo plantillas de Excel gratuitas 🙂 Más adelante en este artículo, te indicaré las mejores colecciones de plantillas de Excel y te mostraré cómo puedes crear rápidamente las tuyas propias.

plantillas de excel gratuitas

Cuando utilizas una plantilla, todo lo que tienes que hacer es sustituir la información de la hoja de trabajo por la tuya. Te ayudan a ahorrar muchísimo tiempo y a mantener la coherencia de tus hojas de trabajo. En Excel 2016, puedes incluso editar las plantillas o crear las tuyas propias y luego utilizarlas una y otra vez.
Cada vez que abres un libro en blanco en Excel, estás abriendo una plantilla – una en la que los márgenes, la fuente y los temas ya fueron definidos. Esta es la plantilla por defecto.  No es tan elegante como algunas de las plantillas que ves en las imágenes, pero sigue siendo una plantilla.  Puedes editar esta plantilla de la misma manera que editarías las plantillas más elegantes, y luego guardarla como una nueva plantilla.
Microsoft proporciona una serie de plantillas para facilitar su trabajo. Si ya tienes abierto Excel 2016, puedes ver las plantillas haciendo clic en la pestaña Archivo y luego yendo a Nuevo.  Entonces podrá ver las plantillas igual que en la pantalla de inicio.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos