Como hacer una presentación en power point profesional

Como hacer una presentación en power point profesional

Cómo hacer una presentación profesional

Este artículo ha sido redactado por Devin Jones. Devin Jones es la creadora de «The Soul Career», una incubadora de carreras en línea para mujeres. Está certificada en la evaluación CliftonStrengths y trabaja con mujeres para aclarar su propósito y crear carreras significativas. Devin se licenció en la Universidad de Stanford en 2013.
Cuando necesitas compartir información importante de forma clara, una presentación de PowerPoint es una gran forma de llegar a tu audiencia. Aunque es bastante fácil reunir toda la información, dejarás un mayor impacto si te tomas el tiempo para organizar y preparar de antemano. Empezaremos con lo que debes incluir en tu presentación y pasaremos a cómo diseñar y ejecutar tus diapositivas. Con un poco de preparación, ¡darás en el clavo en cualquier presentación que tengas que hacer!
Este artículo ha sido redactado por Devin Jones. Devin Jones es la creadora de «The Soul Career», una incubadora de carreras en línea para mujeres. Está certificada en la evaluación CliftonStrengths y trabaja con mujeres para aclarar su propósito y crear carreras significativas. Devin se licenció en la Universidad de Stanford en 2013. Este artículo ha sido visto 200.121 veces.

Libreoffice impresiona

Una presentación profesional se basa en la impresión. Tus diapositivas deben tener ese aspecto. Si sabes cómo preparar presentaciones de aspecto profesional, puedes personalizar una plantilla de PowerPoint o crear tus propias diapositivas.
No copies y pegues diapositivas de diferentes fuentes. No quieres que tu presentación parezca una alfombra de trapo. Lo que se busca es un aspecto coherente. Esto ayudará a tu audiencia a centrarse en lo esencial; tu discurso y los hechos clave que estás destacando en tus diapositivas.
Consejo sobre PowerPoint: Cuando abras PowerPoint, fíjate en el campo de búsqueda de la parte superior. Una de las búsquedas sugeridas es «presentaciones». Haz clic en ella para ver todas las plantillas de presentación predeterminadas de PowerPoint. Elige una categoría a la derecha para limitar la búsqueda.
Selecciona cuidadosamente el tamaño de las fuentes para los encabezados y el texto. Por un lado, no quieres crear un muro de texto y perder la atención de tu audiencia. Por otro, quieres que tu audiencia pueda leer el texto que consideras clave. Así que haz que tus fuentes sean lo suficientemente grandes.

Diapositivas de google

Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú se ha sentado sin duda ante una presentación de PowerPoint. Cuando esas presentaciones son buenas, pueden ser muy útiles para explicar los objetivos y visualizar los datos.
Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que probablemente pasaste más tiempo tratando de averiguar cómo podían caber tantas fuentes diferentes en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.
Cuando llegue el momento de hacer una cubierta de PowerPoint -y es muy probable que llegue ese momento-, querrás asegurarte de que utilizas el programa correctamente para que refuerce tus mensajes principales y conecte con tu audiencia.
«En el mejor de los casos, PowerPoint puede ayudar a mostrar a su público el significado de su mensaje», dice Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge. Pero primero tienes que definir claramente cuál es tu mensaje y cuáles son los objetivos de tu presentación.

Comentarios

Guy Kawasaki, antiguo evangelista de la marca Apple convertido en capitalista de riesgo, ha escuchado a cientos de emprendedores presentar sus ideas con la esperanza de conseguir financiación para sus empresas. La mayoría de estas presentaciones son «una mierda» (según sus palabras): «60 diapositivas sobre patentes pendientes», «la ventaja del primero» y «todo lo que tenemos que hacer es conseguir que el 1% de la gente en China lo compre». Tras años de escuchar lanzamientos como estos, se ha propuesto promover la regla 10/20/30 de PowerPoint.
Diez diapositivas, argumenta, es el número óptimo porque ninguna persona normal puede entender y retener más de 10 conceptos en el curso de una reunión de negocios. La forma de seleccionar esas 10 diapositivas depende de ti, pero lo normal es que identifiquen el problema, presenten tu solución, hablen de cómo conseguirla, quién lo hará, el calendario y un resumen.
Treinta puntos para la fuente. ¿Cuántas veces has visto diapositivas llenas de párrafos y viñetas con texto de 10 puntos? Es todo el texto que puede caber en la pantalla. Para colmo, el presentador procede a leer el texto. Por supuesto, el público se da cuenta y empieza a leerlo también, lo que les desincroniza con el presentador.

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