Como mandar un archivo de word por correo

Cómo enviar un documento por correo electrónico

Cuando un correo electrónico masivo requiere una individualización, es fácil sentirse abrumado. En el pasado, esto habría requerido cortar y pegar una plantilla en un correo electrónico e introducir manualmente todos los identificadores personales, para luego enviarlos uno por uno. Esto llevaba mucho tiempo y dejaba demasiado margen para el error humano.
Microsoft vio este problema y creó una forma de hacer que sus productos hicieran todo el trabajo por ti con Mail Merge. Puede que pienses que el software de productividad no es nuevo, así que ¿por qué no todo el mundo utiliza la combinación de correspondencia? Si bien es cierto que hay una pequeña curva de aprendizaje, y cuando estás en un apuro de tiempo, eso puede añadir un estrés innecesario. Sin embargo, con un poco de planificación, guías útiles y práctica, el uso de la combinación de correspondencia acelerará el proceso, proporcionará cierto control de calidad y le quitará peso de encima.
Personalizar los correos electrónicos masivos es importante. Nadie quiere leer un documento vago que deja más preguntas que respuestas. Para asegurarse de que todos los correos electrónicos son correctos, inicie una hoja de cálculo con cada encabezado de columna configurado como un identificador diferente, como el nombre, el apellido, el correo electrónico y cualquier otra información que necesiten saber y que esté directamente relacionada con la persona.

Cómo enviar por correo electrónico un documento de word en mac

Si prefieres escribir tus correos electrónicos en Word, existe una forma de enviarlos directamente a tus destinatarios desde Word. Esta función no está obviamente disponible en Word 2013, sino que hay que añadirla a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido.
Desplácese hacia abajo en la lista debajo de la lista desplegable Elegir comandos de y seleccione el comando Enviar a destinatario de correo de la lista. Haga clic en Agregar para añadirlo a la lista de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido de la derecha.
Se abre un panel con un campo Para, un campo Cc, un campo Asunto y un campo Introducción. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario del correo en el campo Para y un asunto para el correo en el campo Asunto. Introduzca una dirección Cc y una Introducción, si lo desea.
Ten en cuenta que no hay un registro real de tu correo electrónico enviado, excepto como un documento de Word. Si quieres conservar una copia del mensaje para ti en tu programa de correo electrónico (Outlook, Thunderbird, etc.), selecciona CCO en el menú desplegable de Opciones (el mismo menú donde seleccionaste para añadir el campo De) e introduce tu dirección de correo electrónico en el campo CCO.

Cómo enviar un documento de word que puede ser editado

Si Outlook no es su aplicación de correo electrónico predeterminada, deberá configurarla como tal para poder utilizar esta función. Para obtener más información, consulte: Hacer de Outlook el programa predeterminado para el correo electrónico, los contactos y el calendario.
Si utilizas Excel, Publisher o Word, puedes enviar tu archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.

Cómo enviar un documento de word por correo electrónico 2019

Enviar documentos de Word a amigos, clientes, profesores, compañeros de trabajo o cualquier otra persona a través del correo electrónico no sólo es ecológico -no tienes que imprimir el documento para compartirlo con alguien para que lo lea- sino también sencillo. Envía tu manuscrito, trabajo de investigación, informes, historias o prácticamente cualquier cosa, siempre que esté en formato de documento. Envía un documento de Word por correo electrónico como archivo adjunto o con la función Compartir del software de Word.
Tenga listo el documento de Word. Guárdalo en tu ordenador o en cualquier unidad externa. Asegúrate de que el tamaño del archivo está dentro del límite de archivos adjuntos del servicio de correo electrónico que vas a utilizar. Los límites de los archivos varían según el servicio. Si tienes un servicio de correo electrónico que tiene un límite de tamaño de archivo mayor -por ejemplo, 25 MB- pero el destinatario tiene un servicio con un límite de tamaño de archivo menor -por ejemplo, 10 MB-, tu capacidad para enviar un archivo mayor se verá afectada. Determina el tamaño de tu archivo haciendo clic con el botón derecho en el nombre del archivo en tu carpeta de documentos y haciendo clic en “Propiedades”.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos