Como ordenar datos en excel

Como ordenar datos en excel

Cómo ordenar los datos en excel utilizando una fórmula

En Excel, puedes tomar tablas o rangos de datos y ordenarlos en diferentes órdenes. Por ejemplo, puedes ordenar el texto alfabéticamente; los números por tamaño; las fechas y horas cronológicamente; las celdas o fuentes por color o icono; o puedes crear una ordenación personalizada. Normalmente se ordena por columnas, pero también se puede ordenar por filas.
Si desea ordenar por más de una columna, deberá utilizar una ordenación personalizada. Por ejemplo, puede ordenar primero por la columna del apellido y luego por el nombre. De este modo, todos los Anderson aparecerán antes que los Baker, y Andy Anderson vendrá antes que Bill Anderson.

Cómo ordenar columnas en excel sin mezclar datos

Excel dispone de las funciones «Ordenar de la A a la Z» y «Ordenar de la Z a la A», que permiten ordenar los valores alfabética o numéricamente, y de la función «Ordenación personalizada», que permite ordenar utilizando varios criterios.    A continuación te explicamos cómo utilizarlas.
Aquí están nuestros datos de ejemplo, tomados de la tabla periódica. Cada «Elemento» tiene información que le es propia, como su «Símbolo» y su «Número Atómico».    Pero cada elemento también pertenece a otras categorías, como su «Fase en STP» (es decir, si es un sólido, un líquido o un gas en una habitación a temperatura y presión estándar) y su «Categoría de elemento» en la tabla periódica.
Aparecerá un cuadro de «Advertencia de ordenación» si hay otras columnas de datos que Excel cree que puede incluir en su ordenación. Examinemos primero los resultados de la opción «Continuar con la selección actual». Haz clic en esa opción y pulsa el botón «Ordenar».
Puedes ver que la columna «Número atómico» se ha ordenado de menor a mayor, pero que la información correspondiente en las otras columnas no ha cambiado.    Esto podría ser problemático si quisiera ordenar todas las columnas.    Así que, antes de seguir adelante, observe algunas de las filas para ver si tienen sentido.    En este caso, es obvio que las otras columnas no han sido ordenadas porque el Hidrógeno, el elemento con el «Número Atómico» más bajo, se muestra con el «Número Atómico» del Plomo.

Excel ordenar números 1, 10 2

En este artículo te mostraré cómo ordenar los datos de Excel por varias columnas, por nombres de columnas en orden alfabético y por valores en cualquier fila. Además, aprenderás a ordenar los datos de formas no estándar, cuando la ordenación alfabética o numérica no funciona.
Creo que todo el mundo sabe cómo ordenar por columna alfabéticamente o en orden ascendente / descendente. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en los botones A-Z o Z-A que residen en la pestaña Inicio en el grupo Edición y en la pestaña Datos en el grupo Ordenar y Filtrar:
Ahora voy a mostrarte cómo ordenar los datos de Excel por dos o más columnas. Lo haré en Excel 2010 porque tengo esta versión instalada en mi ordenador. Si utilizas otra versión de Excel, no tendrás ningún problema para seguir los ejemplos porque las funciones de ordenación son prácticamente las mismas en Excel 2007 y Excel 2013. Sólo puedes notar algunas diferencias en los esquemas de color y en los diseños de los diálogos. Bien, sigamos adelante…
Ordenar los datos por varias columnas en Excel es bastante fácil, ¿verdad? Sin embargo, el cuadro de diálogo Ordenar tiene muchas más funciones. Más adelante en este artículo te mostraré cómo ordenar por fila, no por columna, y cómo reordenar los datos de tu hoja de cálculo alfabéticamente basándote en los nombres de las columnas. Además, aprenderás a ordenar tus datos de Excel de formas no estándar, cuando la ordenación por orden alfabético o numérico no funciona.

Cómo ordenar los datos en excel de una hoja a otra

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Puede que quieras ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar las filas por colores o iconos. La ordenación de datos le ayuda a visualizar y comprender mejor sus datos, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.
Puedes ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del más pequeño al más grande o del más grande al más pequeño) y por fechas y horas (del más antiguo al más reciente y del más reciente al más antiguo) en una o varias columnas. También puedes ordenar por una lista personalizada que crees (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluyendo el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por hasta 64 columnas.

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