Como realizar un diagrama de gantt

Cómo hacer un diagrama de gantt en word

Microsoft Project puede ayudar a los usuarios a crear automáticamente un diagrama de Gantt a partir de los datos del proyecto. En este artículo, le mostraré cómo hacer un diagrama de Gantt en Microsoft Project. Los diagramas de Gantt le permiten ver los procesos del proyecto, gestionar los recursos e incluso estimar los costes.
Active Microsoft Project y abra su archivo de proyecto (.mpp). Como puede ver, la interfaz consta de dos paneles separados. El panel izquierdo es una hoja de trabajo en la que se introducen los datos de los nombres de las tareas, los días de duración, las fechas de inicio, las fechas de finalización, los predecesores y los nombres de los recursos. El panel derecho es el diagrama de Gantt, que muestra la línea de tiempo del proyecto.
Introduzca los datos de su proyecto en el panel izquierdo y el software creará automáticamente un diagrama de Gantt en el panel derecho. En este ejemplo, sólo he introducido los nombres de las tareas, los días de duración, las fechas de inicio y las fechas de finalización.

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¿Cuál es el objetivo de su diagrama de Gantt? ¿Está tratando de documentar un proyecto o un proceso, porque la diagramación de un proceso podría funcionar mejor con un diagrama de flujo? Si no está seguro, puede leer este artículo sobre el dilema entre proyecto y proceso, que le ayudará a aclarar las diferencias.
Decide cómo dividir los incrementos de tiempo para la duración del proyecto. Cada uno de ellos debe tener una fecha de inicio, una fecha de finalización y/o el tiempo que necesitará para completarse. Si utilizas una hoja de cálculo o un programa de diagrama de Gantt que no esté automatizado, tendrás que asegurarte de tener un calendario a mano. Así evitarás programar inadvertidamente el trabajo o los plazos en fines de semana o días festivos.
Divide el proyecto en componentes principales, luego en tareas y subtareas. Sigue desglosándolas hasta que cada una de ellas sea una tarea sencilla. Deben tener una duración lo suficientemente corta como para poder estimar los plazos con precisión.
El siguiente paso es crear una barra de progreso para cada tarea. Una barra de progreso es simplemente una barra horizontal que debe estar en línea con el nombre de la tarea que representa y debe comenzar debajo de su fecha de inicio y terminar debajo de su fecha de finalización (indicando así el tiempo en que la tarea estará en progreso). Haga esto para cada tarea. Algunas pueden solaparse, lo que significa que se producen al mismo tiempo.

Plantilla de diagrama de gantt en excel

Si le pidieran que nombrara tres componentes clave de Microsoft Excel, ¿cuáles serían? Probablemente, las hojas de cálculo para introducir datos, las fórmulas para realizar cálculos y los gráficos para crear representaciones gráficas de diversos tipos de datos.
Creo que todo usuario de Excel sabe qué es un gráfico y cómo crearlo. Sin embargo, un tipo de gráfico sigue siendo opaco para muchos: el diagrama de Gantt. Este breve tutorial explicará las características clave del diagrama de Gantt, mostrará cómo hacer un simple diagrama de Gantt en Excel, dónde descargar plantillas avanzadas de diagramas de Gantt y cómo utilizar el creador de diagramas de Gantt de gestión de proyectos en línea.
El diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt, ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense que inventó este diagrama ya en la década de 1910. Un diagrama de Gantt en Excel representa proyectos o tareas en forma de gráficos de barras horizontales en cascada. Un diagrama de Gantt ilustra la estructura de desglose del proyecto mostrando las fechas de inicio y finalización, así como diversas relaciones entre las actividades del proyecto, y de este modo le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas con respecto a su tiempo programado o a los hitos predefinidos.

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Reúna al equipo y revise la línea de base del alcance aprobada, que consta de tres componentes: 1) la declaración del alcance, 2) la estructura de desglose del trabajo (EDT) y 3) el diccionario de la EDT. El miembro del equipo del proyecto debe confirmar que la línea de base del alcance aborda el 100% del alcance del proyecto.
Mediante una técnica denominada descomposición, el equipo del proyecto desglosa cada paquete de trabajo de la EDT en actividades. Al igual que cuando se crean los paquetes de trabajo de la EDT, el equipo debe establecer reglas para la creación de las actividades del cronograma. El cronograma final tiene que ser el que sea eficaz y eficiente. Demasiadas actividades pueden ser tan malas como muy pocas. También es importante identificar los plazos y los hitos al descomponer el proyecto.
Cada actividad está relacionada con una o más actividades. Cada actividad, excepto la primera y la última, tiene una relación con una predecesora y una sucesora. Secuenciar las actividades significa colocarlas en el orden correcto utilizando las relaciones adecuadas. Hay cuatro tipos de relaciones:

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