Como se elabora un cronograma

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Los hábitos son poderosos, pero no son fáciles de formar, sobre todo los buenos. Crear un horario para tus tareas y actividades diarias que puedas cumplir te ayudará a formar buenos hábitos y a romper los malos para tener una vida más productiva y feliz.
La creación de una rutina diaria parece desalentadora al principio, pero pronto cosechará los frutos cuando su productividad se dispare, las crisis matutinas se reduzcan y descubra que realmente dispone de espacios de tiempo libre a lo largo del día o de la semana. ¿Y lo que es mejor? Nada está escrito en piedra, así que si tu rutina diaria no funciona perfectamente al principio, simplemente haz algunos ajustes hasta que encuentres el horario ideal.
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Aquí repasamos cómo hacer un programa de eventos y cinco escenarios comunes, ya sea que esté planeando una conferencia, un evento o una exposición. También puede descargar nuestras plantillas de programación de eventos más comunes al final de este artículo para ayudarle en el proceso.
Antes de empezar a crear el programa de su evento o conferencia, tendrá que determinar la duración del mismo. Esto te dirá cuánto tiempo tienes para incluir las sesiones de los ponentes, el networking, las sesiones de trabajo en grupo, etc. Cuando sepas la duración del evento, intenta dividirla en horas, o en franjas de 30 minutos, para poder asignar con éxito trozos de tiempo a las diferentes actividades.
Aquí debe incluir todo lo que necesita para encajar en su evento. Piense en todas las partes interesadas, como los socios de la exposición, los ponentes principales, los patrocinadores y su propio equipo de ventas. ¿Cuánto “tiempo de antena” espera tener cada grupo? También debe incluir el “espacio libre” para actividades como la creación de redes, la visita a una exposición y el tiempo con los patrocinadores.

Cómo hacer un horario de estudio

Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.

Cómo hacer un horario para los empleados

La mayoría de los estudiantes comienzan cada nuevo semestre escolar con grandes expectativas. Se imaginan a sí mismos teniendo éxito en sus estudios y trabajos escolares, pero no consiguen elaborar un plan realista, o establecer una rutina, que les permita alcanzar el éxito académico. Hay pocas horas en un día, días en una semana y semanas en un trimestre. Y si no prestas atención, el final del semestre llegará antes de que te des cuenta, cogiéndote por sorpresa. Para lograr el éxito académico, debes gestionar cuidadosamente tu tiempo de estudio a diario, semanalmente y durante el semestre. La siguiente es una estrategia de gestión del tiempo para hacer exactamente eso.
Al comienzo de cada nuevo trimestre, antes de implicarte a fondo en tus estudios u otras actividades, prepara un calendario que abarque todo el trimestre. Tu calendario trimestral puede parecerse a un calendario mensual normal, o puede emplear un formato diferente. Cualquiera que sea el formato que elijas, tu calendario trimestral debe contemplar lo siguiente:
A diferencia de su calendario trimestral, que se planifica en su totalidad al principio de cada trimestre, su calendario semanal se prepara al principio de cada nueva semana. Cada domingo, siéntese y prepare su calendario semanal. Aunque prepare su horario semanal cada domingo, deberá actualizarlo a medida que avance la semana y surjan nuevos elementos. Para preparar su horario semanal haga lo siguiente:

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