Como se realiza un cronograma de actividades

Programación en la gestión de proyectos

Reúna al equipo y revise la línea de base del alcance aprobada, que consta de tres componentes: 1) la declaración del alcance, 2) la estructura de desglose del trabajo (EDT) y 3) el diccionario de la EDT. El miembro del equipo del proyecto debe confirmar que la línea de base del alcance aborda el 100% del alcance del proyecto.
Mediante una técnica denominada descomposición, el equipo del proyecto desglosa cada paquete de trabajo de la EDT en actividades. Al igual que cuando se crean los paquetes de trabajo de la EDT, el equipo debe establecer reglas para la creación de las actividades del cronograma. El cronograma final tiene que ser el que sea eficaz y eficiente. Demasiadas actividades pueden ser tan malas como muy pocas. También es importante identificar los plazos y los hitos al descomponer el proyecto.
Cada actividad está relacionada con una o más actividades. Cada actividad, excepto la primera y la última, tiene una relación con una predecesora y una sucesora. Secuenciar las actividades significa colocarlas en el orden correcto utilizando las relaciones adecuadas. Hay cuatro tipos de relaciones:

Cómo hacer un calendario para los empleados

Un cronograma de actividades es una herramienta analítica para presentar y revisar gráficamente las actividades de un proyecto. Ayuda a identificar la secuencia lógica de las actividades, a estimar su duración y a señalar las dependencias que existen entre ellas. El calendario de actividades también sirve de base para asignar la autoridad y la responsabilidad de la gestión. Una vez preparado el calendario de actividades, el director del proyecto puede planificar la especificación de los recursos y la estimación de los costes… La siguiente plantilla de calendario de actividades del proyecto está diseñada para ayudar a los directores de proyecto a crear el calendario. La plantilla describe 6 pasos del proceso de desarrollo del cronograma.
El primer paso es identificar lo que hay que hacer en su proyecto para producir el resultado deseado. Este paso requiere que se lleve a cabo un análisis de los objetivos del proyecto para determinar qué debe hacer el proyecto para obtener los resultados esperados. También implica revisar los supuestos, que son factores externos que tienen un impacto identificable en el éxito del proyecto, pero que están fuera del control directo del equipo de gestión.

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Aquí repasamos cómo hacer un programa de eventos y cinco escenarios comunes, ya sea que esté planeando una conferencia, un evento o una exposición. También puede descargar nuestras plantillas de programación de eventos más comunes al final de este artículo para ayudarle en el proceso.
Antes de empezar a crear el programa de su evento o conferencia, tendrá que determinar la duración del mismo. Esto te dirá cuánto tiempo tienes para incluir las sesiones de los ponentes, el networking, las sesiones de trabajo en grupo, etc. Cuando sepas la duración del evento, intenta dividirla en horas, o en franjas de 30 minutos, para poder asignar con éxito trozos de tiempo a las diferentes actividades.
Aquí debe incluir todo lo que necesita para encajar en su evento. Piense en todas las partes interesadas, como los socios de la exposición, los ponentes principales, los patrocinadores y su propio equipo de ventas. ¿Cuánto «tiempo de antena» espera tener cada grupo? También debe incluir el «espacio libre» para actividades como la creación de redes, la visita a una exposición y el tiempo con los patrocinadores.

Como se realiza un cronograma de actividades en línea

Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.

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