Crear formularios en excel

Crear formularios en excel del momento

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Cuando se trata de introducir información en hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace de la manera tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y requiera menos tiempo, puede utilizar un formulario de entrada de datos especial. Te ayudará a centrarte en los registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.
¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundir algo e introducir información en una celda equivocada.
Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puedes configurar la Validación de Datos para asegurarte de que sólo se aceptan las entradas que cumplen ciertos criterios.

cómo hacer un formulario rellenable en excel con lista desplegable

Introducir datos por filas y columnas en Excel puede invitar a cometer errores cuando se utilizan grandes cantidades de datos. Los formularios, por el contrario, se centran en los campos fuera de la matriz de la hoja de trabajo. Excel tiene herramientas de datos incorporadas que permiten crear fácilmente formularios para introducir datos de forma rápida y precisa. Las herramientas de formularios de datos ya no aparecen en la cinta de opciones por defecto, pero puedes volver a añadirlas.
Cree un nuevo libro en blanco. Haga clic en la pestaña Datos de la cinta de opciones. Haga clic con el botón derecho del ratón en el espacio vacío de la parte derecha de la cinta y haga clic en Personalizar la cinta. Seleccione Datos en el cuadro de la derecha y haga clic en Nuevo grupo. Seleccione el nuevo grupo y haga clic en Renombrar. Seleccione un símbolo y un nombre para el grupo personalizado, llamado Formularios en este ejemplo.
Haga clic en el cuadro desplegable de la izquierda en Elegir comandos de y seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones. Desplácese hasta Form y haga clic en Añadir entre las ventanas. Los comandos de formulario se añaden al nuevo grupo Formularios de la derecha. Haga clic en Aceptar y Formularios aparece ahora en la cinta de opciones en la pestaña Datos.
En la pestaña Datos, haga clic en Formulario para mostrar el cuadro de formulario de datos. Observe que los nombres de los campos de la fila 1 están ahora apilados verticalmente junto a los cuadros de entrada de datos. Para utilizar el formulario, haga clic en Nuevo e introduzca los datos en las casillas. Utilice el tabulador para moverse entre los campos y pulse Intro para aceptar los datos en el libro de trabajo. Un nuevo registro comenzará con el cursor en la casilla superior.

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Así que los espectadores, por encima de la forma se hace en Microsoft Excel utilizando la herramienta de los desarrolladores, esta forma se hace físicamente, ahora esta forma es la necesidad de la función de adición como la forma de guardar los datos en la hoja de Excel haciendo clic en el botón Enviar, por lo que le dirá que la forma de poner las funciones en un formulario para guardar los datos en Excel haciendo clic en el botón Enviar.

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