Diseño de presentaciones ejecutivas

Diseño de presentaciones ejecutivas en línea

Clave en su próxima presentación ejecutivaLas audiencias de nivel ejecutivo no aprueban los presupuestos, los crean. Tienen el poder de hacer realidad sus ideas. Sigue este marco de 10 pasos y esta plantilla de PowerPoint para convencerles de que digan “¡SÍ!”.
¿Cuántas veces has estado en una presentación y te has quedado soñando despierto? Pensando en lo que vas a hacer cuando vuelvas a tu mesa o en lo que vas a almorzar… A todos nos ha pasado… Porque nos aburrimos escuchando a alguien hablar de un tema que ya conocemos (o que no nos interesa). Especialmente cuando tu audiencia es una sala llena de ejecutivos
La prueba de la miradaDebe ser fácil de leer y, al mismo tiempo, el mensaje debe llegar alto y claro. La gurú de las presentaciones, Nancy Duarte, llama a esto la “prueba de la mirada” y dice que hay que centrarse en los resultados de alto nivel, las conclusiones, las recomendaciones y los próximos pasos.  Guarda los datos de apoyo y otros materiales en el apéndice para poder sacar rápidamente las diapositivas y profundizar en ellas si lo necesitas.Títulos de las diapositivasLas presentaciones de nivel ejecutivo más potentes comienzan con un buen titular. Por ejemplo, en lugar de un título aburrido como “Resultados del primer trimestre de 2021”, escriba un título que diga “Crecimiento récord”: ¿puede ver la diferencia? Visualice los datosNo cargue sus diapositivas con demasiados detalles. Estructure su presentación en torno a conceptos de alto nivel, pero esté preparado con los datos. Tenga a mano copias de los datos e informes por si acaso.Cuente su historia de datos con gráficos e infografías en lugar de informes. Sólo incluya los datos más convincentes que apoyen directamente sus conclusiones y manténgalo simple.ImproviseSegún un director general, “el ochenta por ciento de su éxito en la cima son sus habilidades de facilitación. Es posible que las cosas no salgan según lo previsto. Rick Gilbert, fundador y presidente de PowerSpeaking, dice que hay que prever estos retos cuando se presenta a un público ejecutivo y cómo resolverlos.

Prezi

Domina la presentación ejecutiva y conseguirás la visibilidad y el reconocimiento necesarios para impulsar tu carrera. La alternativa es ir a tientas y divagar, y ser etiquetado como material “no apto para el liderazgo”.
Es una pena, porque ser inteligente, analítico y detallista se volverá en tu contra a la hora de desarrollar tu presentación ejecutiva, a menos que sigas un enfoque disciplinado para aclarar y ampliar tu mensaje.
Una presentación ejecutiva es una breve puesta al día o una propuesta que entregas a los ejecutivos de tu organización. O bien haces una puesta al día de un proyecto en el que has trabajado o haces una propuesta de algo nuevo.
Sé que puedes estar pensando: tú también estás ocupado y destilar tu mensaje a la esencia es difícil de hacer, y tal vez sea injusto esperarlo de ti, pero esa es la realidad en la que vivimos. Los altos ejecutivos tienen la llave de tus ascensos, y facilitarles la vida si reflexionas un poco sobre tu presentación hará que tu carrera progrese más fácilmente.
Los cuatro estilos de pensamiento de los ejecutivos son una adaptación del sistema de estilos de aprendizaje 4MAT de la Dra. Bernice McCarthy, desarrollado para mejorar la experiencia educativa de los estudiantes. Yo lo adopté a lo largo de los años para comunicarme mejor con líderes y ejecutivos en el ámbito empresarial.

Diapositivas de google

Una gran comunicación es la piedra angular de un gran liderazgoPlanificación estratégica, conocimiento del sector, orientación organizativa: dirigir una empresa significa que tienes que intervenir en cada parte del negocio, desde la planificación a gran escala hasta los detalles diarios.
Y uno de los pilares de un gran liderazgo es encontrar el apoyo adecuado para que sus ideas (y su negocio) prosperen. Por eso muchos líderes acuden a nosotros para que les ayudemos a elaborar comunicaciones y presentaciones ejecutivas claras y prácticas.
NO. 01Presentaciones estratégicasIncluso una estrategia empresarial cuidadosamente elaborada no puede llegar muy lejos si no se comunica correctamente. Nos asociamos con los líderes para desarrollar estrategias de comunicación y presentaciones de nivel C que inspiren a los empleados, generen impulso y ayuden a las organizaciones a alinearse con sus objetivos.
NO. 03Formación de su equipo interno Como líder, sus presentaciones ejecutivas en PowerPoint marcan la pauta de su organización. Así que asegúrese de que cada diapositiva que va delante de sus clientes es clara, con el mensaje y la marca con la formación de presentación que mejora las habilidades de PowerPoint, estandariza su estrategia de diseño de presentación, e incluso ayuda a su equipo de ventas a cerrar más ofertas.

Powtoon

Recientemente, una alta ejecutiva de una organización líder en el sector se lamentaba de que ella y sus compañeros se daban cuenta de que los líderes de primer y medio nivel que acudían a hacer una presentación ante el equipo ejecutivo tenían más credibilidad cuando entraban por la puerta que cuando salían. Continuó diciendo que muchos ponentes no entendían las necesidades de la audiencia ejecutiva, no estaban preparados para las preguntas de sondeo y a menudo ni siquiera tenían claro lo que querían que los ejecutivos creyeran, dijeran o hicieran como resultado de la presentación.
Basándome en conversaciones con otros ejecutivos de varias organizaciones de distinto tamaño, geografía, industria y sector, está claro que no es la única. Con demasiada frecuencia, los líderes que tratan de influir en los altos ejecutivos se centran en lo que quieren de esos ejecutivos sin pensar en lo que los ejecutivos necesitan de ellos. Utilizan su tiempo tratando de impresionar a los ejecutivos con su experiencia y deberían, en cambio, demostrar cómo la información que están compartiendo, la petición que están haciendo o la recomendación que están ofreciendo puede marcar la diferencia para la organización.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos