Elementos de una base de datos en access

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Microsoft Access existe desde hace tiempo, pero la gente me sigue preguntando qué es Microsoft Access y qué hace. Microsoft Access forma parte del paquete de Microsoft Office. No viene con todas las versiones de Microsoft Office, así que si quieres específicamente Microsoft Access asegúrate de que la suite ofimática que estás comprando lo tiene.
Microsoft Access tiene el mismo aspecto que otros productos de Microsoft Office, incluyendo su diseño y aspectos de navegación. Pero ahí acaba la similitud. Microsoft® Access es una base de datos y, más concretamente, una base de datos relacional. Esto se explicará con más detalle más adelante.
Access tiene una extensión .mdb por defecto, mientras que Microsoft® Word tiene la extensión .doc. Aunque esto ha cambiado en Access 2007, donde la extensión es ahora accdb. Las primeras versiones de Access no pueden leer las extensiones accdb, pero Microsoft Access 2007 puede leer y modificar las versiones anteriores de Access. Lo anterior es una visión general de lo que es Microsoft Access. Ahora vamos a verlo con un poco más de detalle.

Ejemplos de bases de datos access

Comandos: Realiza un comando SQL. Por ejemplo, un comando Update que actualiza un valor en un registro de alguna tabla de la base de datos, o un comando INSERT que inserta un registro en una tabla de la base de datos. Un comando puede utilizarse con cualquier comando select SQL. Para obtener más detalles, consulte Definición de un comando.
Tablas: Realiza una consulta de datos simple, que extrae uno o varios registros de las tablas de la base de datos en una tabla del Diseñador en tiempo real. A continuación, puede manipular esta tabla mediante el Editor de acciones del Diseñador en tiempo real, como se describe en Editor de acciones. Esta tabla del Diseñador en Tiempo Real puede entonces ser accedida por una o más entidades de negocio. Por ejemplo, para modificarla usando una función.
Haga clic en Agregar Comando para agregar una rama de Nuevo Comando al árbol. Cuando se selecciona esta rama, se puede definir una sentencia SQL. En el primer campo de la sentencia SQL, puede mostrar una lista de comandos SQL escribiendo una letra. La lista muestra las consultas SQL que comienzan con esta letra.
El Diseñador en tiempo real ofrece todas las opciones de un editor SQL estándar y algunas adicionales, como Ctrl+Barra espaciadora, que muestra una lista de comandos SQL de los que puede seleccionar. Además, puedes hacer clic en Insertar para mostrar esta lista desplegable de SQL o simplemente empezar a escribir.

Plantillas de bases de datos de access

Familiarizarse con las tablas, los formularios, las consultas y otros objetos de una base de datos de Access puede facilitar la realización de una gran variedad de tareas, como la introducción de datos en un formulario, la adición o eliminación de tablas, la búsqueda y sustitución de datos y la ejecución de consultas.
Este artículo proporciona una visión general básica de la estructura de una base de datos de Access. Access proporciona varias herramientas que puede utilizar para familiarizarse con la estructura de una base de datos concreta. Este artículo también explica cómo, cuándo y por qué utilizar cada herramienta.
Nota: Este artículo se refiere a las bases de datos tradicionales de Access que consisten en un archivo o conjunto de archivos que contienen todos los datos y las funciones de la aplicación, como los formularios de entrada de datos. Algunas cosas no se aplican a las bases de datos web de Access ni a las aplicaciones web de Access.
Una base de datos es una colección de información relacionada con un tema o propósito concreto, como el seguimiento de los pedidos de los clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si su base de datos no está almacenada en un ordenador, o sólo lo están algunas partes, es posible que esté rastreando información de diversas fuentes que debe coordinar y organizar.

Wikipedia

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que ha pasado el tiempo. Fue innovador en su día, pero hoy se enfrenta a mucha más competencia en el mercado de los RDBMS. ¿Merece la pena aprender los defectos de Access para crear una base de datos personal? ¿No hay mejores alternativas y opciones más novedosas? Este tema es cada vez más controvertido y las opiniones del sector están muy divididas. Investigamos.
Microsoft Office tiene casi 30 años: se lanzó en noviembre de 1990. No hay muchos paquetes de software que disfruten de tal longevidad. Sin embargo, el paquete de Microsoft no ha permanecido igual a lo largo de los años. Algunos elementos se añaden, mientras que otros se eliminan. Uno de los componentes de la suite de productividad que sigue ahí es Microsoft Access.
Access debutó en 1992. Microsoft llevaba años luchando por producir un SGBD de escritorio y aceleró el proceso de desarrollo comprando uno de los líderes del mercado del sector, FoxPro. Aunque Microsoft siguió comercializando y desarrollando FoxPro, pudo aprovechar parte del código y los servicios de su nueva adquisición para impulsar su propio proyecto de motor de base de datos. La transfusión fue un éxito.

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