Firma electronica en word

Firma electronica en word

Cómo firmar electrónicamente un documento de word

Una firma digital es un sello electrónico, encriptado, de autentificación en información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Una firma confirma que la información proviene del firmante y no ha sido alterada.
Una línea de firma se asemeja al típico marcador de firma que puede aparecer en un documento impreso. Sin embargo, su funcionamiento es diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un archivo de Office, el autor puede especificar información sobre el firmante previsto e instrucciones para el mismo. Cuando se envía una copia electrónica del archivo al firmante previsto, esta persona ve la línea de firma y una notificación de que se solicita su firma. El firmante puede:
Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, asegura la autenticidad, integridad y origen de un documento. Puede añadir firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Los documentos firmados tendrán el botón de firmas en la parte inferior del documento. Además, en el caso de los documentos firmados, la información sobre la firma aparece en la sección de información que se ve después de hacer clic en la pestaña Archivo.

Firma electrónica en word mac

Antes de empezar a firmar digitalmente los documentos, pida a su equipo de asistencia técnica que verifique la configuración de la firma digital en su ordenador siguiendo los pasos de la sección Verificar la configuración de la firma digital que aparece a continuación.
Una vez que firme digitalmente un documento, puede hacer que otros lo firmen también digitalmente. (Nota: Si usted es el primer aprobador, debe crear las líneas de firma para todos los aprobadores. A continuación, envíe el documento al segundo aprobador).
Por defecto, Microsoft Word utiliza el algoritmo hash SHA-1 para generar firmas digitales. El algoritmo hash SHA-1 ya no se considera seguro. Deben utilizarse algoritmos hash más seguros, como el SHA-256. (Véase la guía del NIST sobre funciones hash)

Crear una firma electrónica

La firma electrónica es el uso de una impresión, marca o elemento digital para indicar que la persona que «firma electrónicamente» está de acuerdo con los términos del contrato que está firmando. Puede contrastarse con lo que históricamente se llamaba «firma húmeda», en la que las partes de un contrato tenían que hacer físicamente una marca en un contrato de papel con un bolígrafo.
Utilizar una firma digital en lugar de una firma húmeda significa que las partes no tienen que estar en la misma habitación para acordar un contrato: puede hacerse por correo electrónico, o a través de la tecnología móvil, o en el navegador utilizando una plataforma de contratación. Suele ser más cómodo firmar los documentos en línea.
También hay ventajas de seguridad: una firma digital, almacenada de forma segura en la nube, tiene menos probabilidades de perderse, dañarse o de que se acceda a ella de forma indebida que un documento en papel. La certificación de las normas de seguridad y las pistas de auditoría que hay detrás de una firma electrónica ayudan a crear normas uniformes en las que las empresas y los particulares pueden confiar.
Hay muchos proveedores que ofrecen software especializado para firmar electrónicamente documentos (principalmente PDF). Entre ellos están DocuSign, HelloSign, AdobeSign y SignNow. Todos ellos ofrecen una funcionalidad básica en torno a la firma de documentos, con un precio de entrada bajo para el conjunto de características básicas.

Dibujar la firma en word

Haz clic en «Firma» en la parte izquierda de la página, haz clic en el lugar de tu documento donde quieres insertar tu firma. Si lo único que necesita es una firma, ya ha terminado. Haga clic en el botón amarillo «Adoptar y firmar» en la parte inferior de la ventana. Su firma aparecerá en el lugar deseado del documento. Haz clic en el botón «Terminar» en la parte superior de la página.
Para dibujar una firma en Word, mantenga pulsada la casilla «Dibujar su firma» y dibuje la firma deseada con el cursor o en la pantalla táctil. Mantenga pulsada la casilla «Dibujar sus iniciales» para dibujar las iniciales deseadas. Haga clic en «Crear» para guardar.

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