Funciones de texto excel

Funciones de texto en excel con ejemplos

Antes de empezar a discutir las diferentes técnicas para manipular subcadenas en Excel, vamos a tomarnos un momento para definir el término para que podamos empezar en la misma página. Entonces, ¿qué es una subcadena? Simplemente, es parte de una entrada de texto. Por ejemplo, si escribes algo como “AA-111” en una celda, lo llamarías una cadena alfanumérica, y cualquier parte de la cadena, digamos “AA”, sería una subcadena.
Aunque no existe una función de subcadena en Excel, hay tres funciones de texto (IZQUIERDA, DERECHA y MEDIA) para extraer una subcadena de una longitud determinada. También existen las funciones BUSCAR y ENCONTRAR para obtener una subcadena antes o después de un carácter específico. Y hay un puñado de otras funciones para realizar operaciones más complejas, como extraer números de una cadena, sustituir una subcadena por otra, buscar una coincidencia parcial de texto, etc. A continuación encontrará ejemplos de fórmulas para hacer todo esto y mucho más.
Consejo. La salida de las fórmulas Derecha, Izquierda y Medio es siempre texto, incluso cuando se extrae un número de una cadena de texto. Si quieres operar con el resultado como un número, entonces envuelve tu fórmula en la función VALOR como esta: =VALOR(MID(A2,6,3))

Excel convertir número a texto

Transformar y limpiar el texto es algo esencial para cualquier analista, profesor o secretario.    Por suerte, Excel ofrece una forma rápida y sencilla de transformar el texto en una hoja de cálculo utilizando funciones nativas. Comprueba el
Ejemplo: Supongamos que en Excel la celda A2 contiene el nombre completo de una persona como “Roland Watson”. Ahora, si el usuario quiere encontrar la posición del texto “an” dentro del nombre de la persona, entonces se pueden utilizar las funciones FIND; por ejemplo, FIND(“an”, “Roland Watson” ,1). La salida de esta función es 4, ya que la posición inicial del texto “an” es 4 dentro de “Roland Watson”.
Ejemplo: Supongamos que en Excel la celda A2 contiene el nombre completo de una persona como “Roland Watson”. Ahora bien, si el usuario quiere extraer las 5 primeras letras del nombre, puede utilizar las funciones LEFT; por ejemplo, LEFT(“Roland Watson” ,5). La salida de esta función es “Rolan”.
Ejemplo: Supongamos que en Excel la celda A2 contiene el nombre completo de una persona como “Roland Watson”. Ahora, si el usuario quiere extraer las últimas 5 letras del nombre, puede utilizar la función DERECHA; por ejemplo, DERECHA(“Roland Watson” ,5). La salida de esta función es “atson”.

Funciones de cadena de excel divididas

Aunque Excel es bien conocido por sus capacidades y características matemáticas, también tiene algunas herramientas potentes para crear fórmulas de texto para manipular el texto.      En este artículo vamos a aprender algunas de las funciones y fórmulas de texto, y luego te enseñaremos cómo se utilizan.  Más concretamente, te mostraremos cómo utilizarlas.
Por ejemplo, no es raro que las empresas utilicen las tres primeras letras del nombre de un empleado a efectos de identificación y de la nómina.  Alguien con el apellido Anderson podría figurar como AND seguido de los tres últimos dígitos de su número de la seguridad social.      A efectos de nómina, puede figurar como AND325.
Cuando importamos los datos a Excel, había algunos espacios al final de algunas cadenas de texto.      Así, cuando la función DERECHA contó cuatro caracteres desde la derecha, también contó un espacio que no sabíamos que estaba ahí en dos instancias de nuestra hoja de trabajo.      Por eso sólo se muestran tres caracteres.
Cuando importas datos a Excel, normalmente es mejor utilizar la función TRIM para las celdas que contienen texto.  De esta manera, si quieres manipular ese texto más tarde usando la función DERECHA o IZQUIERDA, los espacios ya no estarán allí.

Códigos de formato de las funciones de texto de excel

Digamos que en el ejemplo de abajo, te gustaría cambiar el texto de la celda A2 de forma adecuada, es decir, que las primeras letras de cada palabra fueran mayúsculas, y el resto de letras fueran minúsculas. Para ello, tendríamos que utilizar la función PROPER en Excel.
Digamos que necesitas sólo una parte de lo que sigue en la celda A2, como por ejemplo “Hot KEY” en lugar de “Hot KEY EXCELLENCE”. La mejor manera aquí es usar la función LEFT de Excel, ya que “Hot KEY” son las primeras letras a la izquierda de todo el texto en A2. Hay 7 caracteres en “Hot KEY” ya que necesitamos contar el espacio también. Por lo tanto, al usar la función IZQUIERDA y después de referenciar A2, necesitamos poner 7 después de una coma en nuestro ejemplo (ver imagen abajo).La misma lógica puedes usar para la función DERECHA, que tomaría los caracteres del texto de la derecha. Una lógica similar se aplicaría para la función MID, que tomaría el texto del medio: =MID(texto, start_num, Num_char). Sólo tienes que mostrar desde qué carácter quieres empezar y por cuántos caracteres. En nuestro ejemplo, sería =MID(4,3).

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