Para que sirve una consulta en access

Para que sirve una consulta en access

Cómo crear consultas en ms access

Este capítulo de Microsoft Access 2010 Plain & Simple explica el concepto y la función de las consultas y muestra cómo crearlas utilizando el Asistente para consultas o por su cuenta. También introduce conceptos más avanzados, como el uso de consultas para calcular valores o encontrar registros duplicados.
Las tablas de las bases de datos almacenan datos, pero incluso la tabla mejor diseñada tiene limitaciones. Por ejemplo, si una tabla contiene más de unas pocas docenas de registros, es difícil mirar a través de la tabla y encontrar registros que cumplan con un criterio particular. Por ejemplo, podría querer mostrar todos los pedidos de un cliente específico sin tener que recorrer toda la tabla para encontrarlos.
Introduzca la consulta. Una consulta es un objeto de Microsoft Access 2010 que te permite encontrar sólo los registros de la tabla que te interesan, tanto si quieres ver todos los pedidos de los clientes de Alemania como si quieres identificar a los clientes que nunca han hecho un pedido. También puede crear consultas que le permitan a usted y a sus compañeros escribir el valor que desean buscar. Por ejemplo, en lugar de buscar siempre los pedidos de los clientes de Alemania, puede crear una consulta que pregunte qué país buscar.

Tipos de consultas en access

Access es un software de base de datos que permite a los usuarios almacenar una gran cantidad de información. Los componentes de una base de datos son tablas, consultas, formularios, informes y macros. Las tablas permiten al usuario almacenar los datos en bruto. Las consultas manipulan los datos de las tablas. Los formularios permiten introducir datos en las tablas y navegar por la base de datos. Los informes sirven para presentar los datos en un formato fácil de imprimir y las macros ayudan a automatizar las tareas de la base de datos. El componente más importante de una base de datos son las consultas. Tal y como su nombre indica, una consulta permite al usuario consultar los datos de las tablas.
En Access existen varios tipos de consultas de uso común: seleccionar, añadir, actualizar, eliminar, hacer tabla. El objetivo de la consulta determina el tipo de consulta a utilizar. Una consulta de selección ayuda al usuario a extraer simplemente información de la tabla en función de las necesidades definidas por el usuario. Por ejemplo, una consulta select puede aislar los nombres de los clientes que empiezan por la letra «M». Una consulta append se crea para añadir información a una tabla. Una consulta de actualización puede modificar los registros de la tabla según las necesidades del usuario. Las consultas de borrado eliminan registros de la tabla. Una consulta de creación de tabla permite al usuario crear una nueva tabla a partir de los registros seleccionados.

Cómo ejecutar una consulta en access

La cuadrícula de diseño de consultas de Access ofrece posibilidades casi ilimitadas para filtrar datos. La aplicación de la lógica AND y OR en la combinación correcta, y la forma en que esta combinación se representa en la cuadrícula, son la clave para que su filtro proporcione correctamente el conjunto de datos que busca.
Su empresa emplea a 750 personas, cada una de las cuales trabaja en una de las cinco oficinas regionales -Norte, Sur, Este, Oeste y Centro- en uno de los seis departamentos -Administración, Diseño, Fabricación, Pruebas, Ventas y CRM- situados en cada una de esas oficinas.
Las expresiones unidas por la lógica Y implican que esas expresiones son inclusivas. Por lo tanto, cuando usted se dice a sí mismo que quiere que su consulta filtre todos los registros relacionados con el Proyecto Marte en la Región Norte, está pensando en el Proyecto Marte Y la Región Norte. O, para abordar su pensamiento como una expresión lógica, Proyecto = Marte Y Región = Norte
En la cuadrícula de diseño de consultas de Access, los filtros se aplican introduciendo datos en la parte de criterios de la cuadrícula. Al introducir los datos en la misma fila de Criterios, se vinculan los filtros mediante la expresión lógica Y. Así que aquí va el Norte de Marte:

Cómo crear una consulta en access con criterios

La consulta de una base de datos implica la recuperación de algunos o todos los datos de una o varias tablas o vistas.  Microsoft Access 2010 ofrece una potente función de consulta guiada que le ayuda a construir fácilmente una consulta incluso si no sabe cómo escribir un script en lenguaje de consulta estructurado.
Explore el Asistente para consultas de forma segura, sin tocar sus datos, utilizando Access 2010 y la base de datos de ejemplo de Northwind. Si utiliza una versión anterior de Access, es posible que tenga que seguir un procedimiento diferente. Cree una consulta de ejemplo con los nombres de todos los productos de Northwind, los niveles de inventario objetivo y el precio de lista de cada artículo.
Analice activamente las características de los dispositivos para su identificación. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.

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