Para que sirven las formas en word

Cómo rellenar un formulario rellenable en word

Un formulario es un documento con espacios (también llamados campos o marcadores de posición) en los que escribir o seleccionar, para una serie de documentos con contenidos similares. Los documentos suelen tener las partes impresas en común, salvo, eventualmente, un número de serie.
Los formularios, una vez cumplimentados, pueden ser una declaración, una solicitud, una orden, etc.; un cheque puede ser un formulario. También hay formularios para los impuestos; rellenar uno es una obligación de haber determinado cuántos impuestos se deben, y/o el formulario es una solicitud de reembolso. Véase también Declaración de impuestos.
Los formularios pueden rellenarse por duplicado (o triplicado, es decir, tres veces) cuando la información recogida en el formulario debe distribuirse a varios departamentos de una organización. Esto puede hacerse utilizando papel carbón.

Cómo crear una plantilla de formulario en word

Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, empieza con una plantilla o documento y añade controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si estás familiarizado con las bases de datos, estos controles de contenido pueden incluso estar vinculados a los datos.
Vaya a Desarrollador y elija los controles que desee añadir al documento o formulario. Para eliminar un control de contenido, seleccione el control y pulse Eliminar. Una vez insertados los controles, puede establecer sus propiedades.
Utilice los controles de bloque de construcción cuando quiera que la gente elija un bloque de texto específico. Por ejemplo, los controles de bloques de construcción son útiles cuando se necesita añadir un texto repetitivo diferente en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto estándar y, a continuación, puede utilizar un control de bloque de construcción como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.
Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, comience con una plantilla o documento y añada controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como casillas de verificación, cuadros de texto y listas desplegables. Si estás familiarizado con las bases de datos, estos controles de contenido pueden incluso estar vinculados a los datos.

Cómo crear un formulario en word 2016

Word ofrece una forma en la que se pueden crear documentos estandarizados con bastante facilidad, permitiendo a los usuarios introducir sólo la información que cambia de un documento a otro. Estos se llaman formularios y consisten en una plantilla de documento protegida que tiene campos especiales insertados dentro de la plantilla.
Word permite crear formularios que otras personas pueden utilizar para introducir información. Uno de los últimos pasos que se dan normalmente con los formularios es protegerlos para que los datos sólo puedan introducirse donde tú especifiques.
Las plantillas son una gran manera de crear nuevos documentos porque actúan como patrones intrincados de lo que deben contener esos nuevos documentos. ¿Qué pasa si quiere que los nuevos documentos incluyan algún tipo de número que se incremente automáticamente? Este consejo examina las formas en que se puede realizar esta tarea.
Cuando se introduce información en los campos de formulario protegidos, Word no aplica el formato inherente a la función Autoformato mientras se escribe. Este consejo explica por qué esto es así y discute una posible solución.
Word le permite proteger los documentos destinados a ser utilizados como formularios. Si desea volver a convertir las respuestas de los formularios en texto normal, deberá seguir un par de pasos que impedirán que se modifiquen los datos, como se describe en este consejo.

Cómo crear formularios rellenables en word

Los formularios le permiten recopilar información de las personas a través de una interfaz para rellenar los espacios en blanco. Los formularios que cree en Word pueden imprimirse y completarse en papel o rellenarse desde Word. Con un poco más de conocimientos de programación, puedes conectarlos a un sistema de datos XML o a una base de datos Access.
A partir de la versión 2007, Word introdujo toda una nueva clase de campos de formulario llamados controles de contenido, que se utilizan en todas las aplicaciones de Office 2010 y 2013 como medio de interconectar con fuentes de datos externas. Estos controles de contenido tienen algunas grandes capacidades que no estaban presentes en Word 2003 y anteriores, pero también tienen algunos inconvenientes. Por lo tanto, Word 2013 también proporciona acceso y soporte para los controles de formularios antiguos que funcionan en documentos compatibles con versiones anteriores. En las siguientes secciones, aprenderá sobre ambos.
El primer paso para crear un formulario es crear un documento ordinario de Word que contenga todo el texto «fijo» utilizado en el formulario. Por ejemplo, antes de crear un campo Nombre que el usuario rellena, escriba Nombre en el documento y deje algún espacio después para el campo que vendrá después. Para asegurarse de que hay suficiente espacio para los campos, puede introducir caracteres ficticios en el lugar donde irán, así:

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