Principales caracteristicas de outlook

Características de outlook 365

Las plataformas de correo electrónico son algunas de las herramientas más esenciales para tener una gran colaboración y comunicación entre departamentos. Lanzado en 2012, Microsoft Outlook ha sido uno de los servicios de correo electrónico más populares y preferidos por las empresas y negocios. A lo largo de los años, Microsoft ha ido lanzando constantemente mejoras y actualizaciones de Outlook para satisfacer las demandas y necesidades de los usuarios.
¿Le resulta difícil buscar determinadas reuniones? ¿No puede encontrar citas con contactos específicos? Ahora, las reuniones pueden localizarse mucho más fácilmente. En la aplicación de escritorio de Windows, se puede obtener una sugerencia de reunión al buscar un contacto. Cuando escribas el nombre de una persona en la barra de búsqueda, no sólo obtendrás el correo electrónico relacionado con ese contacto específico, sino que ahora podrás ver las invitaciones del calendario en los resultados sugeridos, como en la imagen de ejemplo que aparece a continuación:
Otra opción es hacer que las reuniones que crees en Outlook sean reuniones de Microsoft Teams por defecto. Sólo tienes que actualizar la configuración de tu calendario como se muestra en la siguiente imagen. Al habilitar esta configuración, no es necesario hacer siempre clic en la opción Reunión de Teams para cada reunión que crees. Es una cosa pequeña, pero una de las muchas actualizaciones a lo largo de los años que ayudan a que tu experiencia en Outlook sea más ágil y eficiente.

Inicio de sesión en outlook

Hace dos semanas, presentamos 10 consejos de productividad para mejorar su día. Pero seamos sinceros: la mayoría de los trabajadores modernos empiezan y terminan su día con Microsoft Outlook, el estándar del sector para el correo electrónico, los calendarios y los contactos de las empresas.Con cientos de millones de usuarios en todo el mundo que utilizan Outlook (el total mundial del paquete de Microsoft Office es de 1.100 millones), hay millones de formas diferentes de hacer que el programa funcione más rápido. A continuación, hemos identificado 10 de nuestros consejos y trucos favoritos para maximizar la productividad y mejorar el uso eficiente de este programa crucial.
Si quieres agilizar el uso del correo electrónico, éste es el primer paso obvio. Pero también puede ser el más desalentador, especialmente si tienes una bandeja de entrada desbordante. Aun así, organizar tus correos electrónicos en un sistema de carpetas que sea intuitivo y fácil de navegar es lo más sensato: se acabaron las horas de búsqueda de ese viejo correo electrónico entre otros miles. Además, un sistema de carpetas fácil de navegar te motivará a ocuparte de cada correo electrónico a medida que llega en lugar de dejarlo perpetuamente para más tarde.

Nuevas funciones de outlook

¿Estás preparando una presentación? Estas son las principales novedades: El lunes, Microsoft anunció una serie de nuevas funciones de Outlook para Windows, Mac, la web y los dispositivos móviles con el fin de ayudar a los profesionales a ser más productivos en la plataforma. El objetivo de estas funciones es ayudar a los profesionales a gestionar mejor su tiempo y priorizar las tareas, según una publicación del blog de Microsoft. También pueden conectar mejor a los usuarios con las personas, las aplicaciones y la tecnología que impulsan la productividad y protegen a las empresas.
Estas son las siete nuevas características de Microsoft Outlook que los profesionales de las empresas deben conocer.1. Recordatorios de pago de facturasMicrosoft ha añadido el pago de facturas a los eventos que Outlook ayuda a los usuarios a controlar. Al igual que las reservas de viajes o la información de entrega de paquetes, Outlook identificará las facturas que un usuario recibe en su correo electrónico y añadirá automáticamente un evento de calendario en la fecha de vencimiento, con un recordatorio establecido para dos días antes.

Características de microsoft outlook 2020

En esta sección vamos a discutir acerca de las características más atractivas de MS Outlook que puede hacer que la comunicación por correo electrónico más eficaz. Dado que MS Outlook es el cliente de correo electrónico más popular y es ampliamente utilizado por los usuarios de Windows; hay características integrales ofrecidas por Outlook que hace que valga la pena explorar para practicar una experiencia de comunicación más rápida.
MS Outlook se ha lanzado con muchas características alteradas y nuevas. El procesamiento más rápido y eficiente del correo electrónico es una de esas características que ayudará a que la comunicación sea más efectiva. La “Respuesta rápida” ahorra tiempo en el envío de correos electrónicos; con ella los usuarios pueden enviar correos electrónicos directamente desde la ventana del mensaje original. La función ‘Pop Out’ ofrecerá un entorno completo con una nueva ventana que se puede utilizar para redactar o editar correos electrónicos. Las respuestas en línea ayudan a los usuarios a responder más rápido y, por tanto, a acelerar el proceso de comunicación.
La función más útil de Outlook es la ventana “Recordatorio de archivos adjuntos”, que recuerda a los usuarios que deben añadir archivos adjuntos al mensaje de correo electrónico en caso de que se olviden de hacerlo. A veces nos olvidamos de añadir los archivos adjuntos y enviamos el mensaje de correo electrónico incompleto que parece poco profesional e incluso consume tiempo al mismo tiempo, ya que requiere el envío de correo electrónico dos veces con el mensaje completo. Así que en este caso esta característica es útil para las personas que son habituales a este tipo de procedimiento de trabajo, ya que ahora Outlook les recordará para agregar archivos adjuntos.

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