Que es ordenar en excel

Cómo ordenar los números en excel en orden ascendente

La ordenación es el proceso de organizar los datos en un orden significativo para poder analizarlos más eficazmente. Por ejemplo, es posible que quieras ordenar los datos de las ventas por mes natural para poder elaborar un gráfico del rendimiento de las ventas. Puede utilizar Discoverer para ordenar los datos de la siguiente manera:
La ordenación de los datos de la hoja de cálculo también facilita su análisis. Por ejemplo, es posible que desee ordenar los datos de ventas desde las más rentables hasta las menos rentables para mostrar la posición relativa de los productos más vendidos de su empresa.
Nota: Discoverer ordena los datos según la secuencia alfabética o numérica más apropiada para el idioma local. Para obtener más información sobre la elección de un idioma al iniciar Discoverer, póngase en contacto con el gestor de Discoverer.
Dado que la ubicación de los datos en una hoja de cálculo de tabulación cruzada determina la relación de un elemento de datos con otro, la ordenación en una hoja de cálculo de tabulación cruzada es diferente a la ordenación en una hoja de cálculo de tabla. Cuando se ordena en una hoja de cálculo de tabulación cruzada, normalmente se desea mantener las relaciones de los datos mientras se reordenan.

Clasificación avanzada en excel

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Puede que quieras ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar filas por colores o iconos. La ordenación de datos le ayuda a visualizar y comprender mejor sus datos, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.
Puedes ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del más pequeño al más grande o del más grande al más pequeño) y por fechas y horas (del más antiguo al más reciente y del más reciente al más antiguo) en una o varias columnas. También puedes ordenar por una lista personalizada que crees (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluyendo el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por hasta 64 columnas.

Cómo ordenar los datos en excel mediante una fórmula

Para este primer conjunto de instrucciones, utilizaremos Microsoft Excel 2017 para Mac. Pero no te preocupes: aunque la ubicación de ciertos botones puede ser diferente, los iconos y las selecciones que tienes que hacer son los mismos en la mayoría de las versiones anteriores de Excel.
Para ordenar un rango de celdas en Excel, primero haz clic y arrastra el cursor por la hoja de cálculo para resaltar todas las celdas que quieras ordenar, incluso las filas y columnas cuyos valores no estés ordenando realmente.
Por ejemplo, si quieres ordenar la columna A, pero hay datos asociados a la columna A en las columnas B y C, es importante resaltar las tres columnas para asegurarte de que los valores de las columnas B y C se mueven junto con las celdas que estás ordenando en la columna A.
En la captura de pantalla siguiente, vamos a ordenar esta hoja por el apellido de los personajes de Harry Potter. Pero el nombre y la casa de cada persona tienen que ir con cada apellido que se ordena, o cada columna se desajustará cuando terminemos de ordenar.
Una vez resaltados todos los datos que quieres ordenar, selecciona la pestaña “Datos” en la barra de navegación superior (puedes ver este botón en la parte superior derecha de la captura de pantalla del primer paso, arriba). Esta pestaña desplegará un nuevo conjunto de opciones debajo de ella, donde puede seleccionar el botón “Ordenar”. El icono tiene un gráfico de la “A a la Z”, como puedes ver a continuación, pero podrás ordenar de más maneras que sólo alfabéticamente.

Cómo ordenar columnas en excel sin mezclar datos

Cuando hayas terminado de introducir los datos en tu hoja de cálculo, es posible que quieras ordenar los datos para que sea más fácil verlos y buscarlos. Por ejemplo, puedes poner una lista de nombres en orden alfabético, u ordenar las entradas numéricas en orden numérico. Puedes ordenar los datos de una columna en orden ascendente o descendente.
Es posible que tenga que ordenar los datos por más de una columna. Por ejemplo, si ha asignado proyectos de equipo a su clase de pregrado, podría tener una columna para los nombres de los proyectos y una columna para los nombres de los estudiantes, como se muestra a continuación.
Puede utilizar la función de autorrelleno para rellenar varias celdas a la vez. Por ejemplo, para hacer una lista repetida de los días de la semana, escriba los siete días en siete celdas adyacentes en una columna o fila. Resalte las siete celdas, haga clic en el tirador situado en la parte inferior derecha de la última celda y arrástrelo sobre tantas celdas como desee rellenar.
El autorelleno puede utilizarse para copiar funciones. En el ejemplo siguiente, las columnas A y B contienen listas de números y la columna C contiene la suma de las columnas A y B para cada fila. La función en la celda C2 sería “=SUMA(A2:B2)”. Para copiar esta función en el resto de las celdas de la columna C, siga estos pasos:

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