Vincular datos en excel de un libro a otro

Vincular datos en excel de un libro a otro

Cómo enlazar dos libros de excel

En este artículo te mostraré 3 formas de añadir hipervínculos en tu libro de Excel para navegar fácilmente entre numerosas hojas de trabajo. También aprenderás a cambiar el destino de un enlace y a modificar su formato. Si ya no necesitas un hipervínculo, verás cómo eliminarlo rápidamente.
Si eres un auténtico internauta, conoces de primera mano el lado bueno de los hipervínculos. Al hacer clic en los hipervínculos, se accede instantáneamente a otra información, sin importar dónde se encuentre. Pero, ¿conoces las ventajas de los hipervínculos de las hojas de cálculo en los libros de Excel? Ha llegado el momento de descubrirlas y empezar a utilizar esta gran función de Excel.
Una de las formas en las que puedes dar un buen uso a los hipervínculos de las hojas de cálculo es creando una tabla de contenidos de tu libro. Los hipervínculos internos de Excel te ayudarán a saltar rápidamente a la parte necesaria del libro sin tener que recorrer varias hojas de trabajo.
Si necesita añadir un hipervínculo en Excel 2016 o 2013, puede elegir uno de los siguientes tipos de hipervínculos: un enlace a un archivo existente o nuevo, a una página web o a una dirección de correo electrónico. Dado que el tema de este artículo es la creación de un hipervínculo a otra hoja de trabajo en el mismo libro, a continuación encontrará tres maneras de hacerlo.

Problemas al enlazar libros de excel

Copiar y pegar datos de un libro de trabajo a otro es una forma rápida y fácil de reunir datos relacionados en un solo lugar, pero hay una limitación sustancial: Si los datos de la celda original cambian, el cambio no se refleja en la celda a la que se copiaron los datos. En otras palabras, copiar y pegar el contenido de una celda no crea una relación entre la celda original y la celda de destino.
Puedes asegurarte de que los datos de la celda de destino reflejan cualquier cambio en la celda original creando un vínculo entre las dos celdas. En lugar de introducir un valor en la celda de destino escribiendo o pegando, se crea una fórmula que identifica la fuente de la que Excel deriva el valor de la celda de destino, y que actualiza el valor cuando cambia en la celda de origen.
Puedes enlazar con una celda de otro libro empezando a crear tu fórmula, mostrando la hoja de trabajo que contiene el valor que quieres utilizar y seleccionando la celda o el rango de celdas que quieres incluir en el cálculo. Cuando pulses Intro y vuelvas al libro de trabajo con la celda de destino, el valor de la barra de fórmulas mostrará que Excel ha rellenado la fórmula con una referencia a la celda en la que has hecho clic.

¿cómo puedo extraer datos de una hoja de excel a otra?

Excel tiene una función incorporada que hace un trabajo rápido de esta tarea, pero como siempre, hay más de una manera de hacer el trabajo en Excel. Primero, te mostraré la ruta incorporada de Excel. Luego, te mostraré un segundo método, que es igual de fácil. MÁS INFORMACIÓN: Precios y características de Office 365 para consumidores Para copiar una hoja de un libro de Excel a otro, utilizando la interfaz de usuario de Excel, haz lo siguiente: Ahora, vamos a probar una técnica diferente para hacer lo mismo. No lo llamaré atajo, pero siempre es bueno tener otra ruta, por si acaso. Con los libros de trabajo de origen y de destino abiertos, haz lo siguiente:
¡Atención! Mover una hoja no está exento de problemas–problemas que pueden aparecer más tarde. Si la hoja contiene un procedimiento que hace referencia a otra hoja en el libro de origen, Excel hará todo lo posible para encontrar el libro de origen. Si no puede, obtendrá errores cuando ejecute ese procedimiento. VER: Política de uso del software (Tech Pro Research)
Un consejo extra para Microsoft Excel Del artículo 10 cosas que nunca deberías hacer en Excel por Susan Harkins: Confiar en la configuración por defecto: Los valores predeterminados de Excel pueden ser adecuados para algunos o incluso para la mayoría de los usuarios, pero si te encuentras restableciendo cosas cada vez que inicias un nuevo archivo de libro, deja de hacerlo. En su lugar, abre un libro en blanco, cambia los ajustes y guarda el archivo como una plantilla. A continuación, base los nuevos archivos de libros de trabajo en la plantilla en lugar de la plantilla incorporada de Excel. O modifique el libro de trabajo por defecto. Este consejo adicional sobre Excel también está disponible en el PDF gratuito 30 cosas que nunca debes hacer en Microsoft Office. Nota del editor del 14 de febrero de 2019: Este artículo sobre Excel se publicó por primera vez en marzo de 2012. Desde entonces, hemos incluido un video tutorial, hemos añadido un consejo extra y hemos actualizado los recursos relacionados.

Enlazar libros de trabajo de excel actualización automática

Excel 2019 tiene funciones que le permiten recuperar y consolidar datos en varias hojas y varios libros. Estas funciones le permiten calcular datos en diferentes libros y hojas de trabajo sin necesidad de copiar y pegar datos en la misma ubicación.
Puedes escribir manualmente referencias a otro libro, pero las versiones más recientes de Excel ofrecen una forma mucho más cómoda de consultar y consolidar datos de recursos externos, incluidos otros libros. Esta función se denomina power query. En la mayoría de la documentación de Microsoft también se denomina función «Obtener y transformar».
La pestaña «Datos» contiene todas las características que incorporan la importación, la consulta y el trabajo con datos externos. Esta es la pestaña que también contiene la función de consulta avanzada para conectarse a otro libro de trabajo. Este libro de trabajo externo puede estar ubicado en tu unidad local, en una unidad de red o en cualquier lugar donde tengas permisos para acceder a él.
Para probar estas funciones, también necesitas un segundo libro de trabajo guardado en tu ordenador. El archivo debe estar guardado con datos que puedan ser utilizados para consultar desde otro libro de trabajo. Para estos ejemplos, se creó un libro de trabajo secundario «Gastos» que contenía los valores de las facturas del año pasado. Usando consultas de datos externos, usted podría rastrear sus gastos anuales para ver si están subiendo o bajando cada año.

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