Vincular excel con word

Vincular excel con word

Enlazar una tabla de excel a word

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 2007 y 2010. Si utiliza una versión anterior (Word 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Word, haga clic aquí: Hipervínculo a una hoja de cálculo de Excel específica.
Word le permite añadir fácilmente enlaces a otros documentos de Microsoft Word, como los creados por Excel. Estos enlaces pueden crearse de varias maneras, como por ejemplo utilizando el cuadro de diálogo Pegado especial y eligiendo la opción Pegar como enlace.
Excel también permite crear hipervínculos a otros documentos de Office. En muchos aspectos, estos hipervínculos son similares a los enlaces normales, pero tienen el propósito expreso de abrir el documento de destino y mostrar exactamente la información que se desea. Por ejemplo, para crear un hipervínculo a una hoja de cálculo de Excel, debes seguir estos pasos:
El hipervínculo ya está creado, y puedes hacer Ctrl+clic para acceder al destino del hipervínculo. Al hacer esto, se abre el libro de Excel que especificó en el paso 4 y se muestra la primera hoja de trabajo del libro.

Cómo hipervincular un archivo excel en word

Muchos programas diferentes admiten OLE, que se utiliza para que el contenido creado en un programa esté disponible en otro. Por ejemplo, puedes insertar un documento de Office Word en un libro de Office Excel. Para ver los tipos de contenido que puede insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto de la ficha Insertar. En el cuadro Tipo de objeto sólo aparecen los programas que están instalados en su ordenador y que admiten objetos OLE.
Si copias información entre Excel o cualquier programa que admita OLE, como Word, puedes copiar la información como objeto enlazado o como objeto incrustado. Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son el lugar donde se almacenan los datos y la forma en que se actualiza el objeto después de colocarlo en el archivo de destino. Los objetos incrustados se almacenan en el libro de trabajo en el que se insertan y no se actualizan. Los objetos vinculados permanecen como archivos separados y pueden actualizarse.
Con un objeto vinculado, la información original permanece almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino muestra una representación de la información vinculada, pero sólo almacena la ubicación de los datos originales (y el tamaño si el objeto es un objeto gráfico de Excel). El archivo de origen debe permanecer disponible en su ordenador o red para mantener el enlace con los datos originales.

Enlazar una celda de excel con un documento de word

Puedes crear un hipervínculo clicable en un documento de Word que abra un archivo de Excel. A veces sólo necesita abrir el libro de Excel. Otras veces quieres que el enlace vaya a un lugar específico del libro de Excel. Esta página explica cómo hacerlo.
Si no te gusta, puedes cambiarlo. En Word 2003 y versiones anteriores, haz Herramientas > Opciones. En la pestaña Editar, desmarca «Usar CTRL + clic para seguir el hipervínculo». En Word 2007 y Word 2010 haz Archivo > Opciones de Word o Archivo > Opciones. En la pestaña Avanzadas, en la sección Opciones de edición, desmarca «Usar CTRL + clic para seguir hipervínculo».
Word no sería Word si fuera siempre tan sencillo. Excel se confunde si tienes un rango de Libro de Trabajo y un rango de Hoja de Trabajo con el mismo nombre. Parece que se vincula con el rango al azar. Por lo tanto, si utiliza nombres de rangos, asegúrese de que son todos específicos de la hoja o todos del libro de trabajo. O utilice una dirección absoluta.

Cómo transferir datos de excel a word automáticamente

NOTA: Los ejemplos que se muestran a continuación contienen capturas de pantalla de muestra de Microsoft Word 2016. Si usted tiene una versión diferente de Word, puede haber algunas ligeras diferencias, sin embargo, el mismo flujo básico del programa debe aplicarse.
En la pestaña Envíos, elija el botón «Insertar campo de fusión», se desplegará una lista de los encabezados de columna en su documento de Excel guardado (es decir, Nombre de la empresa, etc.). Elija el campo apropiado que desee fusionar y seleccione Insertar.
En la pestaña Envíos, elija el botón «Finalizar y fusionar», se desplegará una lista de diferentes tipos de fusiones (es decir, Editar documentos individuales, Imprimir documentos y Enviar mensajes de correo electrónico) elija «Editar documentos individuales». Aparecerá un cuadro emergente «Combinar en un nuevo documento», seleccione «Aceptar».
Cuando haya terminado de trabajar con sus documentos combinados, guárdelos y ciérrelos como lo haría con cualquier otro documento de Word. Una vez cerrada, la plantilla de combinación de correspondencia seguirá abierta. Si piensa reutilizarla en el futuro, guárdela y permanecerá conectada a su fuente de datos.
NOTA: Una combinación de correspondencia puede ser fácilmente una combinación de correo electrónico.    Añada una columna a su hoja de cálculo Excel que contenga la dirección de correo electrónico a la que enviar cada carta combinada.    En «Finalizar y fusionar», seleccione «Enviar mensajes de correo electrónico» y para el TO especifique el nombre de la columna que contiene la dirección de correo electrónico y especifique el ASUNTO a utilizar.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos